Administration

Secrétaire à l'Unité facultaire d'anatomie et de morphologie du CURML

Afin de compléter son équipe, l’Unité facultaire d’anatomie et de morphologie (UFAM) du Centre universitaire romand de médecine légale (CURML) recherche un-e secrétaire à un taux d’activité de 50 %, en contrat à durée indéterminée. La date d’entrée en fonction est prévue dès le 1er février 2027.

Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l’un des cinq hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et de médecine de l’Université de Lausanne et l’EPFL, le CHUV joue un rôle de premier plan dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Présent sur les sites hospitalo-universitaires de Lausanne et de Genève, le Centre universitaire romand de médecine légale (CURML) compte environ 240 collaborateur-trice-s réparti-e-s dans seize unités spécialisées en sciences forensiques, dont l’UFAM à Lausanne.

L’Unité facultaire d’anatomie et de morphologie (UFAM) assure principalement l’enseignement prégradué et postgradué de l’anatomie, de l’histologie et de l’embryologie au sein de la Faculté de biologie et de médecine (FBM). Elle gère également les dons de corps à la science, développe des outils pédagogiques et contribue aux activités de recherche clinique.

L’unité collabore avec les services cliniques du CHUV, d’autres unités du CURML ainsi qu’avec les milieux universitaires et hospitaliers. Elle accueille également des doctorant-e-s et des étudiant-e-s en master dans le cadre de leurs travaux de recherche.

Mission

• Vous apportez un soutien administratif à la responsable de l’UFAM : gestion de son agenda, organisation de séances, de séminaires, d’activités d’enseignement et de déplacements professionnels, ainsi que traitement de la correspondance
• Vous assurez l’accueil téléphonique des interlocuteur-trice-s internes et externes et orientez leurs demandes
• Vous prenez en charge diverses tâches administratives et logistiques : commandes de matériel, réservations de salles, convocations, classement, archivage et rédaction de procès-verbaux et de rapports
• Vous élaborez et tenez à jour des bases de données et des tableaux statistiques liés notamment à l’enseignement, à la recherche et aux collaborations, et participez à l’actualisation des documents qualité
• Vous contribuez au suivi comptable et à la gestion administrative RH des activités de l’unité.

Profil

• Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce ou d’un titre jugé équivalent
• Vous maîtrisez parfaitement le français et l’anglais et disposez d’excellentes compétences rédactionnelles
• Vous maîtrisez les outils informatiques usuels
• Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et d’un bon sens des priorités ; vous savez prendre des initiatives et des responsabilités, dans le respect des directives et des délais
• Vous vous distinguez par votre esprit d’équipe, votre aisance relationnelle et votre flexibilité.

Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier:

• De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
• D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
• D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
• D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
• D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
• D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
• D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques
• De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact et envoi de candidature

Contact pour informations sur la fonction : Pre Sara Sabatasso, responsable d'Unité, au 079 556 91 18

Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce.

En cas de difficulté pour postuler, vous pouvez consulter notre procédure comment postuler en ligne. Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas à postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre Unité recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche, soit par mail à E-Mail schreiben, soit par téléphone au 021 314 85 70

Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.