Secrétaire de chef de service H/F taux d’activité 30-40%

Dominée par ses deux châteaux emblématiques, Valère et Tourbillon, la Ville de Sion se distingue par son dynamisme, sa convivialité, son climat ensoleillé et son riche patrimoine historique et archéologique. Autant d’atouts qui font d’elle une destination de qualité.

Le service de l’administration générale rassemble diverses sections - chancellerie, communication, affaire juridiques, informatique, archives municipales - et agit comme état-major en support des différents dicastères de la Ville. Il apporte également un appui au secrétariat municipal dans l’accomplissement des missions confiées par l’exécutif.

Afin de soutenir son équipe, la Ville de Sion met au concours un poste de

Secrétaire de chef de service H/F taux d’activité 30-40%

auprès du service de l’administration générale.

Missions principales

De manière générale, le ou la titulaire du poste contribue à la gestion de la correspondance et des communications du service, au suivi administratif et comptable, ainsi qu’à l’organisation et à la coordination des activités, notamment en lien avec les réunions, l’agenda, les plannings, les contacts avec l’administration et la gestion de l’économat. Il ou elle apporte également son soutien dans le cadre de missions ponctuelles confiées par le chef de service et contribue, en collaboration avec les autres membres de l’équipe, au bon fonctionnement d’un service clé de l’administration.

Conditions d’engagement

• être titulaire d’un CFC d’employé de commerce, d’une maturité professionnelle commerciale ou disposer d’une expérience jugée équivalente ;
• justifier d’une formation continue dans le domaine administratif ;
• bénéficier de plusieurs années d’expérience confirmée dans le secrétariat ;
• maîtriser parfaitement la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit et posséder de bonnes connaissances en allemand et en anglais ;
• avoir une excellente maîtrise des principaux logiciels bureautiques ;
• faire preuve d’aisance dans les relations avec le public, de discrétion, d’amabilité et de polyvalence ;
• être à l’aise avec les chiffres ;
• disposer d’une grande capacité d’écoute et de compréhension, ainsi que d’un esprit méthodique ;
• être capable de gérer efficacement les situations sous pression et de maintenir un haut niveau de performance dans des environnements exigeants.

Nous offrons

• une sélection variée de formations continues ;
• des avantages sociaux, culturels et économiques au travers de l’Association du Personnel de la Ville de Sion ;
• des tarifs préférentiels sur les abonnements des transports publics et PubliBike Velospot, ainsi que des rabais sur l’achat de vélos électriques, dans le cadre du plan de mobilité ;
• une grille salariale adaptée aux responsabilités ;
• un salaire progressif, un 13ème salaire et un minimum de 25 jours de vacances par année.

Entrée en fonctions : à convenir.

Traitement 

Selon le règlement du personnel de la Ville de Sion et l’échelle des traitements de la Municipalité.

Les renseignements relatifs au descriptif de fonction et au traitement peuvent être obtenus auprès de M. Frédéric Delessert, secrétaire municipal et chef du service de l’administration générale, tél. 027 324 11 21

Les candidatures, incluant le curriculum vitae, la lettre de motivation, les diplômes, les références et les certificats doivent être soumises en ligne via notre plateforme de recrutement accessible sur notre site https://www.sion.ch/offres-emploi, jusqu’au 18 octobre 2026.

Toute offre remise hors délai sera écartée.