Etat de Vaud
Secrétaire d'unité décentralisée (H/F)
Description de l'emploi
En qualité de secrétaire d'unité décentralisée, vous participez à la bonne marche de l'établissement primaire et secondaire de Bex et collaborez de manière continue avec les enseignant·e·s, les élèves et les parents. Ainsi vous contribuerez non seulement à l'efficacité administrative, mais aussi au succès global de la mission éducative confiée à l'enseignement obligatoire vaudois.
Responsabilités
- Participer à la gestion courante du secrétariat de l'établissement scolaire
- Assurer le suivi RH du personnel enseignant et administratif de l'établissement scolaire
- Collaborer aux inscriptions et au suivi administratif des élèves
- Organiser et gérer les remplacements des enseignant·e·s
- Gérer les archives de l'établissement scolaire
- Mettre à jour et gérer le site internet de l'établissement scolaire
- Collaborer à la formation et au suivi de l'apprenti·e
- Assumer d'autres tâches en lien avec la vie de l'établissement
L'horaire de travail est annualisé et une souplesse dans les horaires est demandée afin de répondre aux besoins de l'établissement scolaire.
Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges en cliquant ici.
Vous avez des questions ? Mme Claire Bertolini, Directrice de l'établissement scolaire, se tient volontiers à votre disposition au 024 557 22 22.
Qualifications
- CFC d'employé·e de commerce ou titre équivalent exigé
- Expérience professionnelle depuis l'obtention du CFC de 6 ans
- Maîtrise des outils informatiques (World, Excel, PowerPoint, Outlook, LAGAPEO, DAFEO) exigé
- Sens des responsabilités, de l'organisation et maîtrise de soi
- Capacité d'adaptation et flexibilité
- Ecoute, communication et esprit d'entraide
- Capacités rédactionnelles et éthique du service public
QUI SOMMES-NOUS?
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