Secrétaire d'unité

 

Vous êtes passionné·e par les questions liées au choix de carrière et l'accompagnement des jeunes en fin de scolarité obligatoire vous motive ? Vous souhaitez les aider à trouver leur voie et à construire leur avenir professionnel ? Ce poste est fait pour vous !
 

En tant que secrétaire d'unité, vous assurez l'assistanat de deux responsables de prestations ainsi que du directeur adjoint de l'OCOSP. Vous êtes plus spécifiquement rattaché·e aux prestations liées à l'école obligatoire et au dispositif de transition 1.

 

• Assurer de manière autonome la coordination et la gestion des activités du secrétariat des responsables des prestations ECO-T1 (RP ECO-T1) et CMFP (RP CMFP), et du/de la responsable de la coordination de la transition 1 (contexte interservices et interdépartemental) sur délégation et/ou selon leurs consignes.
• Collaborer à l'organisation, la planification et l'opérationnalisation du processus ECO-T1.
• Collaborer à la gestion et à l'organisation des manifestations d'information et d'orientation.
• Suivre la formation des apprenti-e-s employé-e-s de commerce.

Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges en cliquant ici ou contacter Mme Thao Pons, responsable des prestations de case management Formation professionnelle au 079 626 93 56 ou M. Joël Viau, responsable cantonal scolarité obligatoire au 079 722 27 23.
 

• CFC Employé/e de commerce
• Outils bureautiques : très bonne maîtrise de Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Internet exigé
• Expérience dans la fonction d'assistant·e
• Excellente orthographe et capacités rédactionnelles. Aptitudes dans la coordination des équipes.
• Intérêt pour l'insertion professionnelle, en particulier chez les jeunes en difficulté.
• Fortes capacités d'analyse et de synthèse
• Capacité d'adaptation et flexibilité

La communication d'éventuels antécédents judiciaires est requise pour cette fonction.

La Direction générale de l'enseignement postobligatoire (DGEP) assure les formations qui se situent entre la fin de l'enseignement obligatoire et l'enseignement supérieur, soit la formation professionnelle et l'enseignement gymnasial. L'Office cantonal d'orientation scolaire et professionnelle (OCOSP), qui a pour mission de favoriser l'intégration professionnelle et l'employabilité de toute personne en situation de choix de formation, lui est également rattaché, ainsi qu'une série de prestations destinées aux jeunes en transition ou allophones. Son but est d'ouvrir à toutes et tous les portes d'un projet personnel et professionnel pour amener le plus grand nombre à un titre de formation postobligatoire reconnu. Pour plus d'informations, cliquez ici afin de consulter notre site.

L'Etat de Vaud propose une grande diversité d'emplois et d'opportunités d'évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d'égalité, d'inclusion, de durabilité et d'éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.

Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page Etat employeur.