Secrétaire général-e adjoint-e de l'Université - SGA

Description du poste

Rattaché-e directement au Secrétaire général de l'Université, le/la Secrétaire général-e adjoint-e (SGA) contribue à la conduite et à la coordination des affaires institutionnelles, au cœur de la gouvernance de l'Université et en interface directe avec le Rectorat.

En véritable bras droit du Secrétaire général, vous contribuez au pilotage des activités du Secrétariat général et intervenez sur quatre grands axes de responsabilité :

Appui stratégique et opérationnel au Secrétaire général — 40%

• Point de contact et interface du Secrétariat général : coordination et transmission d'informationsentre le Secrétaire général et ses interlocuteurs-trices;
• Préparation de dossiers complexes (collecte et analyse de données, notes de synthèse, élémentsde briefing) en vue de la prise de décision;
• Réalisation de recherches, d'analyses, de mémos stratégiques, de notes techniques et deprésentations à destination des instances;
• Représentation du Secrétaire général dans certaines instances, réunions ou groupes de travail,avec capacité de prise de position dans le cadre de la délégation confiée;
• Garant-e de la fluidité de la circulation de l'information entre les services du Secrétariat général.

Appui au pilotage des enjeux institutionnels transversaux — 30%

• Assurer la coordination de dossiers transversaux impliquant plusieurs fonctions institutionnellesrattachées au Secrétariat général;
• Contribuer à la préparation et à la fiabilisation des dossiers soumis aux différentes instances degouvernance;
• Faciliter la circulation de l'information et le suivi des décisions dans des domaines nécessitant uneapproche coordonnée et interdisciplinaire;
• Appuyer le Secrétaire général dans le suivi de thématiques institutionnelles sensibles ou complexes.

Pilotage de dossiers transversaux, sur délégation — 30%

• Identification des parties prenantes, cadrage du périmètre et coordination des contributions desdifférentes entités;
• Structuration des analyses, synthèses et recommandations nécessaires aux arbitrages;
• Gestion des situations exceptionnelles nécessitant une coordination rapide entre plusieurs services;
• Suivi de la mise en oeuvre des décisions du Rectorat et du Comité de direction (Codir)

Continuité et suppléance

• Assure la continuité opérationnelle du Secrétariat général en l'absence du Secrétaire général, grâceà une vision transverse des dossiers en cours.

Nature des dossiers traités

Le ou la titulaire est amené-e à coordonner, sur délégation du Secrétaire général, des dossiers institutionnels à fort enjeu impliquant plusieurs services ou instances de l'Université.

Ces dossiers peuvent concerner des questions d'organisation, de gouvernance, d'amélioration des processus, deconduite du changement ou d'appui à la décision.

Titre et compétences exigés

Formation de base et expérience professionnelle requise

• Diplôme universitaire de niveau Master (ou équivalent) ; une formation postgrade en gestion desrisques et/ou en gestion de projet est un atout, mais non obligatoire;
• Expérience professionnelle confirmée de 5 à 8 ans, acquise de préférence au sein d'une institution publique;
• Bonne compréhension des enjeux de gouvernance, notamment en matière de gestion des risques et conformité;
• Connaissance fine du milieu académique suisse et international;
• Bonne compréhension des milieux politiques genevois et nationaux, sensibilité politique développée;
• Excellentes capacités d'organisation et aptitude avérée à la négociation;
• Grande capacité de travail et résistance au stress, dans un environnement exigeant, à forte visibilitéet nécessitant une réelle flexibilité horaire.

Entrée en fonction

A convenir

Contact

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de M. Geoffrey Beukelaers : E-Mail schreiben

Dans le cadre de ce recrutement, l'Université de Genève est accompagnée par le cabinet Page Executive, représenté par Monsieur Raphaël Asseo et Madame Marine Moncozet.

Informations complémentaires

Afin de respecter l'environnement et d'optimiser le temps de traitement de votre candidature, votre dossier (curriculum vitae, lettre de motivation, copie des diplômes et certificats de travail, liste des publications) doit être déposé exclusivement en ligne en cliquant sur le bouton ci-dessous «Postuler/Apply now».

Les dossiers papier ne sont pas acceptés.

Il s'agit d'un CDI sur DIP.

L'Université de Genève offre des conditions d’engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559.

Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.