Administration

Secrétaire médical-e pour la Consultation ambulatoire du Centre pour le SUPEA

Le Service universitaire de psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent (SUPEA) du CHUV recherche un-e secrétaire médical-e, à un taux d’activité de 80% pour sa consultation ambulatoire du Centre et la Cellule d'Orientation à Lausanne. Le contrat est à durée indéterminée et la date d’entrée en fonction est prévue pour le 1er janvier 2027 ou à convenir.

Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l’un des 5 hôpitaux universitaires suisses. En collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l’Université de Lausanne et l’EPFL, il joue un rôle de pointe dans les soins, la recherche et la formation.

Le Service universitaire de psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent (SUPEA) joue un rôle de référence central dans les traitements psychiatriques destinés aux enfants et aux adolescents du canton de Vaud.

La Consultation ambulatoire du Centre fait partie de la Filière ambulatoire du Service universitaire de psychiatrie de l’enfant et de l’adolescent-e (SUPEA) et reçoit les enfants et adolescent-e qui souffrent de difficultés psychiques, ainsi que leurs proches.

La Cellule d’orientation ambulatoire (CORA) répond aux demandes de consultations ambulatoires pour les enfants de 0-18 ans et leur famille habitant dans les régions centre, nord et ouest du canton de Vaud.

Mission

• Vous assurez avec qualité l'accueil téléphonique et physique ainsi que l'orientation des patients et de leurs proches
• Vous garantissez la tenue rigoureuses des dossiers médicaux des patients de la consultation
• Vous gérez la rédaction, la relecture, les corrections et l'archivage de l'ensemble des documents
• Vous assurez la gestion et le suivi administratif des patients
• Vous contrôlez les prestations saisies par les intervenants et en assurer le suivi
• Vous contribuez au bon fonctionnement administratif de l'unité ambulatoire
• Vous participez ponctuellement aux réunions et en rédiger les procès-verbaux
• Vous soutenez l'organisation quotidienne de l'unité et collaborez avec les différents thérapeutes et médecins.

Profil

• Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce, idéalement complété par un diplôme de secrétaire médical-e
• Vous bénéficiez d’au minimum 3 ans d’expérience en secrétariat médical autonome
• Vous maîtrisez parfaitement le français à l’oral et à l’écrit (une langue étrangère constitue un atout)
• Vous possédez une excellente maîtrise des outils informatiques usuels
• Vous avez le sens du service et appréciez le travail en équipe pluridisciplinaire
• Vous faites preuve d’empathie, de flexibilité et d’un excellent sens de l’organisation
• Vous connaissez idéalement le fonctionnement des structures étatiques vaudoises et des instances parapubliques liées au domaine psychiatrique.

Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier:

• De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
• D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
• D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
• D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
• D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
• D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
• D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques)
• De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact et envoi de candidature

Contact pour informations sur la fonction :

Monsieur Julien Meguerditchian, coordinateur des secrétaires du SUPEA, tél. : 021 314 40 26.

Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce.

En cas de difficulté pour postuler, vous pouvez consulter notre procédure comment postuler en ligne. Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas à postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre Unité recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche, soit par mail à E-Mail schreiben, soit par téléphone au 021 314 85 70

Dans le cadre du processus de recrutement pour ce poste, en cas d'engagement, il sera nécessaire de nous fournir un extrait du casier judiciaire original. Il vous sera également demandé de présenter vos diplômes originaux ainsi qu’une pièce d’identité.

Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.