Administration

Secrétaire médical-e pour l'Unité de soins psychiatriques fermée mineurs

Le Département de psychiatrie du CHUV recherche un-e Secrétaire médical-e à un taux d’activité de 80%, pour l’unité de soins psychiatriques fermée pour mineurs (USPFM) à Prilly, en contrat à durée indéterminée. La date d’entrée en fonction est prévue pour le 1er juillet 2026 ou à convenir

👉 Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement d’un dispositif spécialisé en psychiatrie de l’adolescence, au sein d’une équipe pluridisciplinaire dynamique ? Alors rejoignez-nous.

Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l’un des 5 hôpitaux universitaires suisses. En collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l’Université de Lausanne et l’EPFL, il joue un rôle de pointe dans les soins, la recherche et la formation.

L’Unité de soins psychiatriques fermée pour mineurs (USPFM) est une structure hospitalière qui offre un traitement interdisciplinaire dans un cadre sécurisé à des personnes mineures dès 14 ans, domiciliées en Suisse romande. Elle propose des prestations médicales et psychosociales comprenant des volets thérapeutique, éducatif et pédagogique, sous mandat. D’une capacité d’accueil de 10 places, cette unité mixte assure un encadrement à plein temps, à la fois groupal et individualisé, visant la réhabilitation du-de la jeune dans la société sur plusieurs mois.

Mission

• Vous garantissez la tenue des dossiers médicaux des patient-e-s hospitalisé-e-s
• Vous assurez la création, la relecture et la correction de divers documents
• Vous gérez le suivi des demandes de renseignements médicaux
• Vous mettez à jour les données administratives et assécurologiques des patient-e-s
• Vous contribuez à la bonne marche du secrétariat
• Vous réceptionnez et traitez le courrier
• Vous créez et mettez à jour divers tableaux de bord
• Vous planifiez et organisez des séances
• Vous participez à l’intégration des nouveaux-elles collaborateurs-trices de l’unité
• Vous assurez l’accueil des familles et des partenaires externes
• Vous gérez les appels téléphoniques
• Vous accueillez et orientez les usager-ère-s de l’unité.

Profil

• Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce, idéalement complété par un diplôme de secrétaire médical-e
• Vous bénéficiez d’au minimum 3 ans d’expérience en secrétariat médical autonome
• Vous maîtrisez parfaitement le français à l’oral et à l’écrit (une langue étrangère constitue un atout)
• Vous possédez une excellente maîtrise des outils informatiques usuels
• Vous avez le sens du service et appréciez le travail en équipe pluridisciplinaire
• Vous faites preuve d’empathie, de flexibilité et d’un excellent sens de l’organisation
• Vous connaissez idéalement le fonctionnement des structures étatiques vaudoises et des instances parapubliques liées au domaine psychiatrique.

Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier:

• De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
• D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
• D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
• D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
• D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
• D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
• D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques)
• De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact et envoi de candidature

Contact pour informations sur la fonction : Monsieur Julien Meguerditchian - coordinateur des secrétaires du SUPEA - 021 314 40 26.

Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce.

En cas de difficulté pour postuler, vous pouvez consulter notre procédure comment postuler en ligne. Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas à postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre Unité recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche, soit par mail à E-Mail schreiben, soit par téléphone au 021 314 85 70

Dans le cadre du processus de recrutement pour ce poste, en cas d'engagement, il sera nécessaire de nous fournir un extrait du casier judiciaire original. Il vous sera également demandé de présenter vos diplômes originaux ainsi qu’une pièce d’identité.

Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.