Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2024 en cliquant

Le service de médecine génétique est un service à la fois clinique, avec des consultations, et de laboratoire. Il s’occupe principalement de conseils génétiques et thérapeutiques aux patients après des analyses génétiques avec notamment des méthodes modernes de cytogénétique et de séquençage à haut débit. Les prestations offertes assurent principalement le diagnostic, le pronostic et la prédiction de maladies héréditaires. Le service a aussi des missions de recherche et d’enseignement

Description du poste

• Vous intégrez le pool des secrétaires du Service de médecine génétique. Votre principale mission est d’assurer l’accueil et les soins aux patients et patientes ainsi que la partie administrative du secrétariat des médecins
• En outre, vous accueillez la patientèle, gérez l’agenda des consultations et fixez les rendez-vous. Vous gérez aussi le courrier papier et la messagerie électronique (distribution, réponses) en rédigeant des courriers simples de manière autonome
• Vous vous chargez de dactylographier sur instructions particulières tous les documents en rapport avec le suivi de la ou du patient et son dossier, sous dictée, par dictaphone ou sur la base de rapports standards ou préexistants
• Vous mettez en forme des documents (tableaux statistiques, etc.) et tenez à jour des fichiers et des documents de travail (listes d’adresses, etc.)
• Vous vous occupez aussi de transmettre par email et courrier les rapports des laboratoires
• De plus, vous rassemblez des informations et des documents pour la constitution de dossiers et vous vous assurez de l’enregistrement et de l’archivage
• Enfin, vous organisez la logistique des séances internes et/ou externes (réservations, convocations, etc.)
• Selon les besoins, vous apportez le soutien aux collègues et participez à la formation et à l’encadrement du nouveau personnel, stagiaires ou personnes en apprentissage de même que vous assumez tout mandat particulier confié par la hiérarchie

Qualifications

• Vous êtes titulaire d’un certificat fédéral de capacité (CFC) et/ou d’un diplôme de secrétaire médicale ou médical
• Vous justifiez d’une expérience de 2 ans minimum dans le domaine du secrétariat médical
• Vous maîtrisez parfaitement la langue française à l’oral comme à l’écrit. Des connaissances en anglais et/ou allemand sont un atout
• Vous avez le sens de la planification, de l’organisation, des priorités et la capacité à respecter les normes et les procédures
• Vous êtes une personne discrète et savez respecter le secret professionnel (confidentialité)
• Votre esprit d’entraide et de collaboration vous permet de travailler en équipe

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail

Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi