Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2025 en cliquant

La mission principale du service de radiologie concerne les examens de radiologie diagnostique et des interventions thérapeutiques sous guidage des différentes techniques d’imagerie. Cette activité clinique comprend environ 220’000 examens et 5'000 gestes diagnostiques et thérapeutiques par an, dont une partie importante est fournie dans un rythme 24h/24

Description du poste

• Vous assumez le secrétariat l’unité de radiologie des Trois-Chêne et assistez le médecin responsable d’unité dans la réalisation des différentes tâches administratives liées à l’activité clinique, de recherche et d’enseignement
• Vous assurez la préparation des colloques et la mise à jour des archives scientifiques liées à ceux-ci, la dactylographie des travaux scientifiques et de publications pour le médecin adjoint responsable de l'unité ainsi que la prise de procès-verbaux des diverses séances de l'unité ou du service. Vous travaillez également en étroite collaboration avec le secrétariat des plannings
• Grâce à votre rigueur, votre sens de la planification et de la gestion des priorités, vous gérez également le planning mensuel de travail journalier de l'unité, la saisie mensuelle des horaires des médecins en respectant les normes et procédures en vigueur
• Votre esprit d’ouverture, votre très grande flexibilité, votre discrétion ainsi que votre respect du secret professionnel (confidentialité) vous permettent d’accueillir les patients et patientes avec professionnalisme
• Vous êtes au bénéfice d'un CFC d'employé ou employée de commerce et/ou d’un diplôme de secrétaire médical ou médicale ou d'un titre jugé équivalent
• Vous maîtrisez les outils informatiques standards, ainsi que Word (niveau ECDL base), Excel et Outlook
• Vous maîtrisez parfaitement la langue française à l’oral comme à l’écrit et avez une excellente capacité rédactionnelle
• Vous avez une expérience confirmée d'au moins une année dans un poste de secrétariat médical
• Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail

Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi