Secrétaire·s d'unité

En tant que secrétaire d'unité au sein d'un Office régional de protection des mineur·e·s (ORPM), vous assurez, en collaboration des assistant·e·s sociaux·les pour la protection des mineur·e·s (ASPM), la gestion administrative complète des dossiers de mineur·e·s suivi·e·s. Vous secondez les assistant·e·s sociaux·les dans leur organisation, la rédaction des courriers et des rapports aux autorités judiciaires. Votre mission s'inscrit concrètement dans la protection des mineur·e·s en danger dans leur développement.

CDI disponible à 80-100% et CDD disponible à 80-100%, à l'Office de l'Ouest vaudois à Rolle.

• Assurer l'accueil physique et la réception téléphonique de l'office; prendre part au processus de garde de l'office ; 
• Assurer le secrétariat des assistant·e·s sociaux·ales, du·de la responsable de division et du·de la responsable de l'unité sociale ;
• Assurer les tâches administratives et logistiques (horaires, tableau des présences, envoi du courrier, support informatique, documentation de l'office, etc.); intendance des locaux et économat de l'office ;
• Collaborer, sur demande du·de la responsable de division, à des tâches particulières, à des groupes de travail ou à des supervisions.

Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges en cliquant ici  ou contacter M. Daniel Santos Ferreira, conseiller RH, au 021 316 39 79. 

De plus, nous vous invitons à vous rendre sur notre site internet DGEJ où vous pourrez également découvrir en détail nos différents métiers. 

• Titulaire d'un CFC d'employé·e de commerce.
• Bonnes maîtrise des outils informatiques de base (suite MS Office).
• Excellente capacité organisationnelle, flexibilité et sens de l'adaptation.
• Excellente capacité rédactionnelle.

La communication des éventuels antécédents judiciaires est requise pour ce poste.

Type de contrat et taux d'activité souhaités à inscrire sur la lettre de motivation.

La Direction générale de l'enfance et de la jeunesse (DGEJ) de l'Etat de Vaud est en charge de la protection des mineur·e·s en danger dans leur développement, de la participation des jeunes à la vie sociale et politique, et de la prévention depuis la petite enfance jusqu'à l'âge adulte. Notre objectif, ainsi que celui de nos 300 collaborateurs et collaboratrices, est de travailler au quotidien pour défendre et promouvoir les droits des enfants vivant dans le canton, pour qu'ils et elles puissent grandir et s'épanouir en toute sécurité. La DGEJ est composée de 5 offices régionaux et de plusieurs unités transversales.

Pour plus d'informations, cliquez ici afin de consulter notre site.

L'Etat de Vaud propose une grande diversité d'emplois et d'opportunités d'évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d'égalité, d'inclusion, de durabilité et d'éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.

Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page Etat employeur.