Administration

Secrétaires planification opératoire - chirurgie de l'enfant et de l'adolescent

Le Département femme‑mère‑enfant recrute deux secrétaires en planification opératoire. Les taux d’activité proposés se situent entre 70% et 100% pour un premier poste, et entre 50% et 60% pour un second poste. L’entrée en fonction est prévue le 1er mai 2026, ou à convenir.

Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l’un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l’Université de Lausanne et l’EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Au sein du Département femme-mère-enfant (DFME), le Service de chirurgie de l'enfant et de l'adolescent offre un prise en charge complète et multidisciplinaire des enfants âgés de 0 à 18 ans. Il entretient des liens étroits avec les autres services du département tels que néonatologie, pédiatrie, médecine des adolescents, gynécologie et obstétrique.

Mission

• Vous planifiez les interventions chirurgicales en collaboration avec le responsable médical du programme opératoire en tenant compte des contraintes et des besoins
• Vous convoquer les patients selon les différentes modalités du programme opératoire
• Vous assurez l’organisation des consultations pré-chirurgicales
• Vous assurez la gestion administrative des dossiers patients
• Vous assurez le flux d’information à l’interne et à l’externe
• Vous apportez un soutien administratif au bon fonctionnement de l’unité
• Vous contribuez de manière active à la qualité, au développement et à l’amélioration des prestations de l'unité.

Profil

• Vous êtes au bénéfice d'un CFC d'employé-e commerce et d'un diplôme de secrétaire médical-e ou d'un CFC d’assistant-e médical-e ou d'un titre jugé équivalent
• Vous maîtrisez la terminologie médicale et êtes à l'aise avec les outils informatiques (en particulier Digistat et Ultragenda)
• Vos capacités d'organisation, votre aptitude à prendre des initiatives et à travailler de manière autonome sont des qualités qui vous sont reconnues. Votre gestion efficace du stress, votre sens des responsabilités et de la collaboration vous permettront de vous intégrer rapidement au sein d'une équipe multidisciplinaire et de mener à bien les missions de ce poste
• Une expérience dans le domaine du bloc opératoire constituerait un atout important, de même que la connaissance des outils informatiques institutionnels Soarian, Ultragenda et SAP.

Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier:

• De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
• D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
• D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
• D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
• D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
• D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
• D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques
• De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact et envoi de candidature

Nous vous remercions de préciser le taux d'activité que vous souhaitez dans l'objet de votre lettre de motivation.

Contact pour informations sur la fonction : Mme Vicky Siegfried, cheffe d'Unité secrétariats & desks, tél : 079 556 44 93

Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce.

En cas de difficulté pour postuler, vous pouvez consulter note procédure postuler en ligne. Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas à postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre Unité recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche, soit par mail à E-Mail schreiben, soit par téléphone au 021 314 85 70

Dans le cadre du processus de recrutement pour ce poste, en cas d'engagement, il sera nécessaire de nous fournir un extrait du casier judiciaire original. Il vous sera également demandé de présenter vos diplômes originaux ainsi qu’une pièce d’identité.

Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.