Etat de Fribourg
Sekretär/in Amt für Deutschsprachigen Unterricht und Schulinspektorat
Beschäftigungsgrad
75-80%
Ort
Fribourg, CH, Saane
Bewerbungsfrist
02.01.2026
Datum des Stellenantritts
01.03.2026 oder nach Vereinbarung
Werden Sie Teil unseres Teams!
Der Arbeitgeber Staat fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und bietet seinen Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld und attraktive Arbeitsbedingungen. Mehr darüber erfahren Sie auf folgender? Seite .
Ihre Aufgaben
Korrespondenz
- Verfassen, Redigieren und Versenden von Briefen, E-Mails und Mitteilungen
- Bearbeiten des Posteingangs und -ausgangs (elektronisch und postalisch)
- Protokollführung
- Telefonische Auskünfte an interne und externe Anfragende
Buchhaltung
- Kontrolle, Erfassung und Verbuchung von Rechnungen
- Vorbereitung von Zahlungen
Allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Terminkoordination, Sitzungsorganisation und Raumreservationen
- Ablage, Archivierung, Dokumentenmanagement
- Bewirtschaftung Newsletter, Webseite und Plattformen
- Unterstützung bei administrativen Projekten und organisatorischen Aufgaben
- Bestellwesen und Verwaltung von Büromaterial
Gewünschtes Profil
Fachliche Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertige Qualifikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS 365 und kantonalen Fachapplikationen (oder Bereitschaft zur Einarbeitung)
- Gute Französischkenntnisse
Persönliche Kompetenzen
- Exakte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Organisationstalent und Freude am selbstständigen Arbeiten
- Teamorientiert, flexibel und kommunikativ
Angaben der Kontaktpersonen
Jan Märki, Wissenschaftlicher Mitarbeiter
, T +41 26 305 40 95
Amt für deutschsprachigen obligatorischen Unterricht DOA
Spitalgasse 1, 1701 Freiburg