Kanton Basel-Stadt Gesundheitsdepartement
Sekretär/in der Ethikkommission Nordwest- und Zentralschweiz
100%
Gesundheitsdepartement, Medizinische Dienste, Ethikkommission Nordwest- und Zentralschweiz (EKNZ)
01.08.2026
Ihre Aufgaben
Sachbearbeitung und Dokumentenmanagement: Schreiben von Verfügungen aufgrund des Protokolls der Kommissions- und oder Ausschusssitzung. Erledigung von allgemeinen Korrespondenzen. Archivierung und Dokumentenmanagement der Dossiers und Verfügungen etc. (elektronisch BASEC und Papier).
Organisation und administrative Unterstützung: Telefonbedienung, Vorbereitung der Traktandenlisten für die Kommissions- und Ausschusssitzungen, protokollieren von Bürositzungen inkl. Beschlussfassung
Postbearbeitung und Finanzadministration: Betreuung Posteingang, Triage der Post, Die Ablage der gesamten Korrespondenz erfolgt über das elektronische Systems der Ethikkommission (BASEC). Rechnungstellung und Mahnwesen
Ihr Profil
Erfahrung: Kaufmännische Ausbildung un oder paramedizinische Grundausbildung, oder Erfahrung im Spital-/ Forschungsumfeld.
Persönlichkeit: Dynamisch, vorausschauend, flexibel, loyal, engagiert, zuverlässig, selbständiges Arbeiten.
Ausbildung: Eidg. Fähigkeitszeugnis 3 Jahre (EFZ)
Sprache: Fliessend Deutsch sowie Französisch- und Englischkenntnisse.
Einblick in unsere Arbeit
Eine gesunde Basler Bevölkerung ist das Ziel der Medizinischen Dienste des Gesundheitsdepartements Basel-Stadt. Sie setzen sich ein für eine wirksame Prävention, unterstützen die Schulgesundheit, sind in der Gefängnismedizin tätig und erbringen viele weitere Dienste. Auch die Kommunikation mit der Öffentlichkeit, Bewilligungen für verschiedene Gesundheitsberufe sowie die Kontrolle von Apotheken und Zahnarztpraxen gehören in ihr Aufgabengebiet. So unterstützt die Arbeit der Medizinischen Dienste die Gesundheit der Bevölkerung von Basel-Stadt auf unterschiedlichste Weise.
Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.
Wir übernehmen den grösseren Anteil der laufenden Beiträge, bieten Sparplan-Optionen und Möglichkeiten zur flexiblen Pensionierung.
Bei uns zählen Aufgaben, Kompetenzen, Ausbildungen und Erfahrung für die Festsetzung und Entwicklung Ihres Lohnes.
Ihr Kontakt
Fragen zur Funktion
Nienke Jones
Leiterin wissenschaftliches Sekretariat
Tel. +41 61 268 13 54
Fragen zu Ihrer Bewerbung
Sandra Sauter Kennel
HR-Beraterin
Tel. +41 61 267 43 45
Vielseitig.
Arbeiten für Basel-Stadt.
Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie Ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!