Kanton Basel-Stadt Gesundheitsdepartement
Sekretär/Sekretärin
60%
Gesundheitsdepartement, Kantonales Laboratorium, Sekretariat / Leitung
01.08.2025 oder nach Vereinbarung
Ihre Aufgaben
Vielfältig arbeiten: Sie arbeiten in einem motivierten Team und übernehmen eigenverantwortlich vielfältige Sekretariats- und Administrationsaufgaben für verschiedene Abteilungen. Mit Ihrer freundlichen, ruhigen und zuvorkommenden Art gestalten Sie den ersten Kontakt mit Kundinnen und Kunden – am Schalter wie am Telefon – angenehm und professionell.
Selbstständig agieren: Sie sind unter anderem für die Registratur von Dokumenten, die Erfassung von Labor-Proben, für die Ausstellung von Zertifikaten, sowie auch für die Materialbestellungen zuständig.
Finanzprozesse mitgestalten: Sie sind verantwortlich für die Erstellung und Bearbeitung von Debitorenrechungen.
Arbeitstage: Montag, Mittwoch, Donnerstag und Freitag jeweils am Nachmittag, Dienstag ganztags
Ihr Profil
Erfahrung: Sie bringen Erfahrung in der Administration mit – idealerweise innerhalb der öffentlichen Verwaltung – und treten im Kontakt mit Kundschaft freundlich, sicher und professionell auf.
Persönlichkeit: Mit Ihrer zuverlässigen, effizienten und belastbaren Art sowie Ihrer selbständigen Arbeitsweise behalten Sie auch in hektischen Situationen stets den Überblick. Flexibilität und Freundlichkeit zeichnen Sie ebenso aus wie Ihre ruhige Präsenz in anspruchsvollen Momenten.
Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossen kaufmännische Ausbildung.
Sprache: Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse. Französisch- und Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Einblick in unsere Arbeit
Der Schutz der Bevölkerung von Basel-Stadt und der Umwelt steht im Zentrum der Arbeit des Kantonalen Laboratoriums, das dem Gesundheitsdepartement angegliedert ist. Einen Schwerpunkt legt das Laboratorium auf Anlagensicherheit und Konsumentenschutz. Rund 50 Mitarbeitende aus unterschiedlichen Fachbereichen analysieren, begutachten und beurteilen risikoreiche Situationen, Stoffe und Materialien. Die Arbeit des Kantonalen Laboratoriums dient der Sicherheit der Menschen in Basel-Stadt und unterstützt auch Unternehmen im sicheren Umgang mit chemischen, biologischen und atomaren Risiken.
dank einem professionellen Care Management und einer hundertprozentigen Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Unfall während des gesamten Arbeitsverhältnisses.
Wir schätzen und nutzen die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und sorgen für ein chancengerechtes Arbeitsumfeld.
Bei uns zählen Aufgaben, Kompetenzen, Ausbildungen und Erfahrung für die Festsetzung und Entwicklung Ihres Lohnes.
Ihr Kontakt
Fragen zur Funktion
Ramona Schächterle
Leiterin Sekretariat
Tel. 061 385 25 51
Fragen zu Ihrer Bewerbung
Marco Burri
HR Business Partner
Tel. 061 267 43 31
Vielseitig.
Arbeiten für Basel-Stadt.
Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie Ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!