Sekretär:in Kanzlei (100%), befristet für 12 Monate

Ihre Aufgaben

• Verwaltung der Baugesuchunterlagen 
• Kompetente Betreuung der Kundschaft am Telefon und Schalter (Erteilen von Auskünften, Entgegennahme von Baugesuchen und allgemeine Anfragen)
• Administrative und organisatorische Unterstützung der verschiedenen Fachabteilungen (Bauinspektorat, Feuerpolizei, Energie und Technik)
• Bearbeitung der Post (Ein- und Ausgang) und effiziente Dokumentenablage
• Mitarbeit in der Rechnungsführung

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Ausgeprägte IT-Kompetenz und sehr sicherer Umgang mit digitalen Systemen und Anwendungen
• Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
• Kommunikative:r Teamplayer mit dienstleistungsorientierter Haltung
• Bewahren eines kühlen Kopfes in stressigen Situationen und Freude am Kundenkontakt

Was bieten wir

• Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit
• Kollegiales Team und eine sorgfältige Einarbeitung in Ihr Aufgabengebiet
• Moderne Arbeitsumgebung und fortschrittliche Anstellungsbedingungen bei der Stadt Winterthur
• Gleichstellung, Diversität und Inklusion
• Weitere Vorteile finden Sie auf unserer Webseite.

Kontakt

Ihre Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne Milena Jovic, Leiterin Kanzlei, +41 52 267 54 19.
Mehr erfahren? https://stadt.winterthur.ch/

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.