Aufgaben

• Selbstständige Organisation und Führung des Sekretariats des Chefarztes Chirurgie sowie des Ambulatorium für Viszeralchirurgie mit insgesamt 6 Mitarbeitenden
• Ansprechpartner für Anfragen durch Patienten, Zuweiser oder Drittpersonen
• Termin- und Sprechstundenkoordination des Chefarztes sowie administrative und organisatorische Unterstützung der Klinikleitung.
• Verantwortlich für das Erledigen des komplexen Berichtswesens, der allgemeinen Korrespondenz sowie der Leistungserfassung
• Ausüben einer Drehscheibenfunktion in der Chirurgischen Klinik und Ansprechperson für administrative Belange der chirurgischen Ärzte

Profil

• Fachfrau oder Fachmann Gesundheit EFZ oder MPA EFZ mit entsprechender Weiterbildung Dipl. med. Chefarztsekretärin oder Äquivalent mit Berufserfahrungen
• Freude an herausfordernden Situationen, flexibel und professionelle Umsetzung der Führungserfahrung
• Exakte speditive Arbeitsweise mit rascher Auffassungsgabe, hohem Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick
• Freude am Kontakt mit Menschen, empathischer Umgang mit Patientinnen und Patienten, sowie deren Angehörigen und denken dienstleistungsorientiert
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Kenntnisse in der medizinischen Terminologie sowie ein versierter Umgang mit IT-Systemen (Office, SAP und von Vorteil Kisim)