Sekretär*in

Teilzeit-Sekretärin (50 %) – Zürich Standort: Zürich, zentral gelegen Pensum: 50 % (Halbtage, werktags) Start: nach Vereinbarung Wer wir sind Die Aicher, Nobs und Wieland GmbH ist ein kleines Unternehmen mit Sitz in Zürich, das sich auf internationale Erbenermittlungen und historische Ahnenforschung spezialisiert hat. Wir arbeiten in einer besonderen Nische, in der Geschichte, Recht und das Leben einzelner Menschen zusammenkommen. Unsere Aufgabe: weltweit unbekannte oder schwer auffindbare Erben recherchieren – sorgfältig, diskret und mit detektivischem Gespür. Aktuell suchen wir eine gut organisierte und verlässliche Sekretärin oder einen Sekretär, die/der unser Büro unterstützt und diese besondere Arbeit mitträgt. Ihre Aufgaben Allgemeine Büroorganisation E-Mail-Korrespondenz und Telefonate (auch international) Terminplanung und Ablage Unterstützung bei administrativen Prozessen Kommunikation mit Partnern im In- und Ausland Eine erfahrene Kollegin wird Sie vor Ort in die besonderen Abläufe und Feinheiten unserer Arbeit einführen. Ihr Profil Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Englischkenntnisse Zuverlässigkeit, Diskretion und Genauigkeit Freundliches, hilfsbereites Auftreten Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen Erste Berufserfahrung von Vorteil – aber auch motivierte Quereinsteigerinnen willkommen Wir bieten Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem spannenden, wenig bekannten Berufsfeld Zentraler Arbeitsplatz in Zürich, 10 Minuten zu Fuß vom Hauptbahnhof (HB), oder nur 1 Minute mit der Sihltalbahn. Ideal für Pendler*innen! Strukturierter Einstieg mit persönlicher Einarbeitung Eigenverantwortliches Arbeiten und enger Austausch im kleinen Team Ein ruhiges Arbeitsumfeld Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und einem kurzen Motivationsschreiben per E-Mail an: bewerbung@aicherweb.com Bei Rückfragen stehe ich gerne telefonisch zur Verfügung: Jürg Nobs unter 079 465 63 93 (Mobil, in der Regel besser erreichbar) oder 044 742 20 83