Sekretariatsleitung

Aufgaben

• Bearbeitung und Verwaltung von Personalangelegenheiten auf Abteilungsebene
• Führung der Drittmittelkredite
• Administrative Bearbeitung der Leistungskontrollen der Studierenden, der Lehrveranstaltungen sowie organisatorische Unterstützung der Dozierenden,
• Unterstützung der Abteilungsleitung, der Mitarbeitenden und der Studierenden bei forschungs- und studiumsbezogenen Anliegen.
• Zu den Aufgaben gehören ferner Datenbankpflege, Betreuung der Webseite, telefonische Auskünfte, allg. Sekretariatsarbeiten sowie die Zusammenarbeit mit anderen Sekretariats- und Verwaltungsstellen.

Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
• selbständiges, proaktives Arbeiten sowie ein gutes Kommunikationsverhalten
• gutes und speditives Organisationsvermögen
• gute Englischkenntnisse,
• sehr gute Office-Anwenderkenntnisse
• Offenheit und Hilfsbereitschaft für Anliegen von Mitarbeitenden und Studierenden

Wir bieten

• eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem aufgeschlossenen Team und in einem Institut mit moderner Infrastruktur (Arbeitsort: HSZ von Roll, Fabrikstrasse 8)
• sehr gute Arbeitsbedingungen
• Gehalt und Sozialleistungen nach kantonalen Bestimmungen
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Bewerbung und Kontakt

Sind Sie interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Auskunft zur Stelle erteilt Ihnen gerne .

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis spätestens am 31. Juli 2025 mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, CV, Arbeitszeugnisse und Diplome) elektronisch als eine pdf-Datei über den Link "Jetzt bewerben".