Senior Abacus Application Manager 80-100%

Helvetas ist eine führende Schweizer Entwicklungsorganisation. Unser Ziel ist eine gerechte Welt, in der alle Menschen selbstbestimmt in Würde und Sicherheit leben, die natürlichen Ressourcen nachhaltig nutzen und zur Umwelt Sorge tragen.

Für unser Digital Transformation Team suchen wir eine engagierte und technisch versierte Persönlichkeit, die unser Team in Zürich oder Bern verstärkt.

Als Senior Abacus Application Manager sorgen Sie dafür, dass unser Abacus-ERP-System zuverlässig läuft und optimal zu den Zielen von Helvetas beiträgt. Sie optimieren wichtige Funktionen wie Finanzen, HR und Projektmanagement, entwickeln die ERP-Architektur weiter und führen zentrale Entwicklungsprojekte. Durch die Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Partnern stellen Sie sicher, dass das System stabil bleibt und sich an neue Anforderungen anpasst. Sie gewährleisten zudem reibungslose wiederkehrende Abläufe wie den Jahresabschluss und unterstützen Automatisierung sowie datengestützte Entscheidungen organisationweit.

IHRE AUFGABEN

• Abacus System Management: Verantwortung für die Integration, den Betrieb und die Weiterentwicklung des Abacus-ERP-Systems und die Sicherstellung der optimalen Unterstützung unserer organisatorischen Ziele
• Projektleitung: Erarbeitung und Umsetzung mittel- bis langfristiger Roadmaps für ERP-Optimierungen sowie Überwachung der damit verbundenen Projektkosten
• Systembetrieb und -wartung: Gewährleisten eines stabilen und störungsfreien ERP-Betriebs sowie Betreuung von Datenanbindungen, Schnittstellen und Systemaktualisierungen
• Stakeholder Management: Drehscheibenfunktion zwischen technischen und operativen Bereichen, um die Anforderungen von Finanzen, HR und Projektmanagement effektiv zu unterstützen
• User Support: Fachliche Unterstützung aller Abacus-Anwender:innen sowie Koordination komplexerer Supportanfragen mit dem IT Service Desk
• Wissensmanagement: Planung und Durchführung von Schulungen, Erstellung von Benutzerdokumentationen sowie Pflege von Wissensressourcen auf dem Intranet, damit das System organisationweit optimal genutzt werden kann

IHRE QUALIFIKATIONEN

• Abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium in Informatik, Betriebswirtschaft, Finanzen, Rechnungswesen oder einem verwandten Bereich
• Nachgewiesene Erfahrung in der Betreuung und Weiterentwicklung von Abacus-ERP-Systemen, vorzugsweise mit Schwerpunkt HR-Module; Erfahrung im NGO-Sektor ist ein Plus
• Erfahrung in der Leitung und Umsetzung von IT- oder ERP-Projekten
• Fundierte Kenntnisse in ERP-Systemen, Datenanbindungen sowie der Entwicklung von Schnittstellen; Erfahrung mit Automatisierung ist besonders wertvoll
• Fähigkeit, effektiv in interdisziplinären und internationalen Teams zu arbeiten sowie Projekte selbstständig von Anfang bis Ende zu steuern
• Starke Kommunikationsfähigkeit und die Kompetenz, technische Inhalte adressatengerecht auf allen Ebenen zu vermitteln
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachen wie Französisch oder Spanisch sind ein Plus.

UNSER ANGEBOT

Bei Helvetas sind Sie Teil einer sinnstiftenden Organisation, in der Ihre Arbeit einen nachhaltigen Beitrag zu einer gerechteren Welt leistet. Wir pflegen eine wertschätzende und kollaborative Kultur, die auf Vertrauen, Flexibilität und Eigenverantwortung basiert. Sie arbeiten in einem professionellen Umfeld, das Integrität, Empathie und kontinuierliches Lernen fördert.

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team sowie die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld tätig zu sein. Zudem erwarten Sie moderne Arbeitsplätze im Herzen von Zürich und Bern (nur 5 Gehminuten vom Hauptbahnhof entfernt) und zeitgemässe Anstellungsbedingungen.

BEREIT FÜR IHRE BEWERBUNG?

Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) über unser Online-Portal ein.

Bei Fragen zu dieser Position steht Ihnen Patric Masar, Director Digital Transformation, Tel. +41 44 368 65 90 gerne zur Verfügung.

Um mehr über Helvetas, unsere Mission und Vision zu erfahren, besuchen Sie unsere Website: http://www.helvetas.org.

Bitte beachten Sie, dass der Arbeitsvertrag auf Schweizer Arbeitsrecht basiert. Aufgrund der geltenden Bewilligungsregelungen können wir nur Bewerbungen von Schweizer Staatsangehörigen, EU-Bürger*innen oder Personen mit gültiger Schweizer Arbeitsbewilligung berücksichtigen.