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Office Muttenz

Tramstrasse 99

CH - 4132 Muttenz

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Senior Document Manager (m/w/d) - 100%

Mögliche Arbeitsorte

Muttenz

Basel

Umfang

Vollzeit

Dokumente sind das Rückgrat jeder erfolgreichen Planung und Umsetzung im Ingenieurwesen und Anlagenbau. Als Dokumentenmanager:in in unserer Project Management Organization (PMO) bist du gemeinsam mit der Projektleitung und dem Controlling eine treibende Kraft im Projektteam – und sorgst dafür, dass alle Unterlagen strukturiert, aktuell und jederzeit verfügbar sind. Dich erwartet ein dynamisches, innovationsfreudiges Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum und ungenutztem Potenzial. In enger Zusammenarbeit mit der Projektleitung leistest du einen zentralen Beitrag zum Projekterfolg – strukturiert, vorausschauend und mit Überblick.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung der Projektleitung und der Fachdisziplinen beim Aufsetzen der Dokumentenliste
• Aufsetzen des Dokumentencontrollings
• Steuerung und Koordination des Dokumenten- und Korrespondenzmanagements
• Organisatorische und administrative Unterstützung von Projektteams
• Schnittstellenfunktion / -kommunikation im gesamten Projektteam
• Weiterentwicklung und Umsetzung eines Dokumentenmanagementsystems
• Ausarbeitung und Vereinheitlichung von Prozessen
• Lösungsorientierte und wirtschaftliche Optimierung von Abläufen
• Rechteverwaltung im angewandten Tool
• Erarbeitung und Durchführung von regelmäßigen Schulungen (Intern und Extern)

Dein Profil:

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erster Berufserfahrung im Dokumentenmanagement
• Strukturierte, verantwortungsbewusste und professionelle Arbeitsweise
• Organisationstalent
• Kommunikativer Teamplayer mit Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität
• Flexibel, belastbar und einsatzbereit
• Sicherer Umgang mit MS Office (v. a. Excel)
• Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch
• Reisebereitschaft innerhalb des DACH-Raums

Unser Angebot:

• Sicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen und anspruchsvollen Aufgaben
• Freiraum für Eigeninitiative und die Möglichkeit, individuelle Stärken einzubringen
• Wertschätzendes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und gelebter "DU-Kultur"
• Flexible Arbeitszeitgestaltung (keine Kernzeit) sowie Home-Office-Möglichkeit
• VTU-Academy mit internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten
• Individuelle Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten (z.B. in organisatorischer Hinsicht als auch als Fach-/Expertenkarriere
• Vorsorgeleistungen und Gesundheitsmaßnahmen
• Lunch- und REKA-Checks

KontaktValeria Navarretta

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