Senior-Spezialist für Vertriebsabläufe & Kundenbindung DACH-Region

Swiss Rock Asset Management ist eine institutionelle Vermögensverwalterin im Rechtskleid einer bankenunabhängigen Fondsgesellschaft mit Sitz in Zürich. Im Rahmen des erfolgreichen Ausbaus unserer Aktivitäten suchen wir eine(n) unternehmerisch denkende(n) und handelnde(n)

Senior-Spezialist für Vertriebsabläufe & Kundenbindung DACH-Region

Wir sind ein auf qualitativ hochwertige, systematische Anlagelösungen spezialisierter Asset Manager und suchen für eine 80-100% Stelle eine Kollegin oder einen Kollegen, welche(r) dafür sorgt, dass Vertrieb, Investment und Kunde optimal zusammenarbeiten. Sie schaffen Struktur, Klarheit und Verlässlichkeit in unseren Vertriebs- und Kommunikationsprozessen – und ermöglichen damit nachhaltige Kundenbeziehungen sowie professionelle Marktauftritte. Sie übernehmen Verantwortung für die Qualität unserer Unterlagen, die Effizienz unserer Abläufe und die konsistente Kommunikation gegenüber bestehenden und potenziellen Kunden. 

Ihre Aufgaben

Koordination & Zusammenarbeit 

• Dreh und Angelpunkt zwischen Sales, Investment, Marketing und Kunden in DACH-Region
• Strukturierung und Begleitung von Kundenanfragen und Mandatsprozessen
• Sicherstellung transparenter Informationsflüsse zwischen den Teams
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings und Follow-ups

Vertriebs- und Kundenkommunikation

• Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Präsentationen, Factsheets und Pitchunterlagen
• Selbständige Bearbeitung von RFPs/RFIs gemeinsam mit Investment-Experten
• Unterstützung des Relationship Managements im täglichen Kundendialog
• Sicherstellung eines klaren und konsistenten Außenauftritts 

Prozesse & Qualität 

• Verantwortung für Datenstruktur und Datenqualität im CRM
• Identifikation und Optimierung von Sales-Workflows
• Aufbau skalierbarer Templates, Standards und Dokumentationen
• Koordination von Marketinginitiativen und Events 

Ihr Profil

Fachlich

• Interesse an Finanzmärkten und Investmentlösungen
• Erfahrung in Sales Support, Client Service, Relationship Management, oder Marketing (idealerweise Finanzbranche / Asset Management)
• Sehr sicher im Umgang mit PowerPoint, Excel und CRM-Systemen
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise

Persönlich

• Ownership-Mentalität und hoher Qualitätsanspruch
• Fähigkeit, unterschiedliche Anspruchsgruppen zu orchestrieren
• Präzise, zielgruppengerechte Kommunikation (mündlich und schriftlich)
• Organisationsstärke und vernetztes Denken
• Motivation, Prozesse besser zu machen und Teams zu entlasten
• Teamplayer mit proaktiver und lösungsorientierter Arbeitsweise

Warum diese Rolle besonders ist

Dies ist eine Enabler-Position im Zentrum der Organisation. Sie schaffen die Grundlage dafür, dass Experten effizient arbeiten können und Kunden professionell betreut werden. Ihr Beitrag beeinflusst direkt:

• die Qualität unserer Mandate
• die Geschwindigkeit unserer Abläufe
• die Zufriedenheit unserer Kunden

Arbeitsumgebung

Kultivierte Arbeitsatmosphäre in Zürich, hohe Selbständigkeit in flexiblem und leistungsorientiertem familiären Umfeld

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung vertraulich an

Dr. Roman von Ah, Verwaltungsrat Delegierter (hr[at]swiss-rock.ch)

Swiss Rock Asset Management

Rigistrasse 60

CH-8006 Zürich