Du hast Freude an exakter Arbeit und stellst gerne sicher, dass administrative Abläufe reibungslos funktionieren? Schätzt du ein Umfeld, in dem deine Sorgfalt und dein Engagement wahrgenommen werden? Dann freuen sich Gianluca und sein achtköpfiges Team auf deine tatkräftige Unterstützung als Spezialistin HR Administration (a)

Was dich erwartet

• Personaladministration von Eintritt bis Austritt, inkl. Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten (Arbeitsverträge, Zeugnisse, Bestätigungen, etc.)
• Pflege von Mitarbeiterdaten im SAP sowie Verwaltung und Archivierung von HR-Dokumenten
• Enge Zusammenarbeit mit anderen Bereichen wie HR Consulting und Payroll
• Transparente und faire Entlöhnung: Je nach Kompetenzerfüllungsgrad erwartet dich ein Jahreslohn zwischen CHF 81'600 und 99'800 (bei 100%)

Was du mitbringst

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und Weiterbildung als Personalassistent/in
• Berufserfahrung in der Personaladministration, gute SAP- und MS-Office-Anwenderkenntnisse
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie sehr gutes Französisch (Niveau C1)
• Vertrauenswürdige, flexible sowie kunden- und teamorientierte Persönlichkeit
• Selbstständige, verantwortungsbewusste und belastbare Persönlichkeit, die über eine rasche Auffassungsgabe und eine hohe Sozialkompetenz verfügt
• Hast du Fragen zum Bewerbungsprozess?

Rekrutierungsprozess ohne Motivationsschreiben

Was wir dir bieten

• Flexibilität und Wertschätzung
• Wir unterstützen dich dabei, Beruf und Privatleben miteinander zu vereinbaren. Etwa mit einer 40-Stunden-Woche, flexiblen Arbeitszeiten, Teilzeitarbeitsmodellen, Homeoffice-Möglichkeiten sowie mindestens 27 Tagen Ferien. Zudem profitierst du von attraktiven Vergünstigungen, beispielsweise auf deiner Krankenversicherung
• Unsere Du-Kultur trägt wesentlich dazu bei, dass wir offen, unkompliziert und hilfsbereit zusammenarbeiten. Die Identifikation mit unseren Zielen und Werten sowie Chancengleichheit schreiben wir dabei gross
• Bewusstsein und Ausgleich
• Wir fördern dein Gesundheitsbewusstsein – mit Beratungen, ausgewogenen Gerichten in unseren Personalrestaurants sowie vielen weiteren Angeboten rund um die Themen Ernährung, Bewegung und Entspannung
• Vielfalt und Herausforderung
• Bewegung braucht nicht nur der Körper, sondern auch der Geist. Wir fördern deine berufliche Entwicklung - persönlich und im Team. Etwa mit einer Vielzahl an internen Kursen und Coachings

Begleite unsere Kollegen durch den Arbeitstag

In den Bereichen Gesundheitsförderung, Recruiting-Qualität sowie für Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben wird Helsana immer wieder ausgezeichnet