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Stabsstelle Qualität, Sicherheit & Mandatsimplementierungen (m/w/d) 60–80%

Als Stabsstelle der Geschäftsleitung verantworten Sie den Aufbau und die Weiterentwicklung eines praxisnahen Sicherheits- und Qualitätsmanagements und schaffen die Grundlagen für eine sichere, qualitativ hochwertige und gesetzeskonforme Leistungserbringung. Mit klaren Standards, wirksamen Prozessen und einer konsequenten Verbesserungsorientierung unterstützen Sie Führungskräfte und Mitarbeitende und leisten einen wesentlichen Beitrag zur nachhaltigen Weiterentwicklung der Organisation.

Aufgaben

• Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz:
• Übernahme der Funktion als Betriebs-Sicherheitsbeauftragte/r (SiBe)
• Erarbeitung und Weiterentwicklung des Sicherheitsleitbildes sowie Definition der Sicherheitsziele gemeinsam mit der Geschäftsleitung
• Aufbau und Pflege eines betrieblichen Sicherheitskonzeptes
• Entwicklung und Umsetzung von Sicherheitsstandards und Präventionsmassnahmen
• Planung und Durchführung von Schulungen und Sensibilisierungsmassnahmen
• Durchführung von Sicherheitsbegehungen und Risikoanalysen
• Beratung und Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitenden in Fragen der Arbeitssicherheit
• Überwachung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie interner Richtlinien
• Analyse von Ereignissen und Ableitung geeigneter Verbesserungsmassnahmen
• Qualitätsmanagement und Prozessentwicklung:
• Definition, Dokumentation und Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen
• Sicherstellung der Einhaltung definierter Qualitätsstandards
• Planung und Durchführung interner Qualitätsaudits
• Analyse von Qualitätsabweichungen sowie Erarbeitung geeigneter Verbesserungsmassnahmen
• Entwicklung von Kennzahlen und Auswertungen zur Unterstützung der Geschäftsleitung
• Förderung einer Kultur der kontinuierlichen Verbesserung
• Aufbau und Weiterentwicklung eines praxisorientierten Qualitätsmanagementsystems, mittelfristig bis zu einem ISO-System
• Unterstützung bei Mandatsimplementierungen:
• Begleitung von Mandatsübernahmen und Implementierungsprojekten
• Unterstützung bei Kundenübergaben, Betriebsaufnahmen und der Integration neuer Mandate
• Erstellung und Weiterentwicklung von Standards, Vorlagen, Checklisten und Arbeitsinstrumenten
• Unterstützung bei der Erstellung und Umsetzung von Implementierungskonzepten

Ihr Profil

• Weiterbildung als Sicherheitsbeauftragte/r (SiBe) oder Bereitschaft, diese Ausbildung zu absolvieren
• Abgeschlossene Ausbildung oder Weiterbildung im Bereich Facility Management, Betriebswirtschaft, Technik oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Erfahrung im Facility Management, Gebäudeunterhalt oder einer vergleichbaren Dienstleistungsbranche von Vorteil
• Erfahrung in der Begleitung von Projekten, Implementierungen oder organisatorischen Veränderungen
• Kenntnisse in den Bereichen Qualitätsmanagement und Prozessmanagement
• Kenntnisse von Managementsystemen und ISO-Normen sind von Vorteil
• Gute IT-Anwenderkenntnisse und Affinität für digitale Prozesse und Systeme
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
• Hohe Sozialkompetenz und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Organisationstalent mit einem hohen Qualitätsbewusstsein
• Unternehmerisches Denken und pragmatische Umsetzungsstärke
• Durchsetzungsvermögen kombiniert mit diplomatischem Geschick
• Hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbereitschaft

Wir bieten eine vielseitige Schlüsselposition mir grossem Gestaltungsspielraum und direkter Anbindung an die Geschäftsleitung und dadurch kurzen Entscheidungswegen. Es besteht die Möglichkeit, Prozesse, Standards und Strukturen aktiv mitzugestalten. Wir bieten spannende Projekte rund um Mandatsübernahmen, Qualitätsmanagement und Arbeitssicherheit, attraktive Anstellungsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten. Auf Sie wartet ein kollegiales Umfeld in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen des Facility Managements. Gerne dürfen Sie sich direkt bei uns bewerben oder Ihre Unterlagen direkt per Mail zustellen an E-Mail schreiben Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!