Stadtschreiber:in Olten

Stadtschreiber:in Olten

Aufgaben

• Organisation, Koordination und Sicherstellung der Stadtrats- und Parlamentsgeschäfte
• Mitarbeit in Kommissionen sowie Zusammenarbeit mit Behörden und externen Partnern
• Verantwortung für Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit
• Beratung des Stadtpräsidenten sowie politischer Entscheidungsträger
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbearbeitung von Sitzungen
• Oberaufsicht über Wahlen und Abstimmungen
• Leitung und Koordination direktionsübergreifender Themen und Projekte zur Weiterentwicklung der Verwaltung und der Stadt
• Sicherstellung der Umsetzung politischer Beschlüsse
• Operative Leitung der Direktion „Präsidium“ mit rund 40 Mitarbeitenden
• Führung, Betreuung und Weiterentwicklung der unterstellten Bereiche
• Leitung Stadtentwicklung

Voraussetzungen: Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Politologie, Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft, Rechtswissenschaften oder Kommunikation) oder eine gleichwertige Ausbildung. Eine Weiterbildung im Bereich Führung und Management ist von Vorteil. Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Umfeld oder in einer vergleichbaren Funktion mit und verfügen über ein fundiertes Verständnis politischer Prozesse und Verwaltungsabläufe. Zudem weisen Sie Führungserfahrung aus und haben idealerweise Erfahrung im Projektmanagement sowie in der Organisationsentwicklung. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt. Sie sind in der Lage, komplexe Inhalte klar, präzise und adressatengerecht zu vermitteln.

Persönlichkeit: Sie sind eine integre, belastbare und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit hoher Eigenständigkeit. Sie überzeugen durch ausgeprägtes organisatorisches und konzeptionelles Denken sowie durch Ihre Vertrauenswürdigkeit und Verlässlichkeit. In einem breiten und anspruchsvollen Aufgabenspektrum behalten Sie den Überblick und setzen klare Prioritäten. Dank Ihres politischen Gespürs und diplomatischen Geschicks bewegen Sie sich sicher im Spannungsfeld zwischen Verwaltung und Politik. Gleichzeitig zeichnen Sie sich durch Führungsstärke und Entscheidungsfähigkeit aus und übernehmen Verantwortung – auch im Detail. Sie handeln pragmatisch und lösungsorientiert und packen bei Bedarf auch operativ mit an.

Attraktivität der Stelle

• Zentrale Schlüsselposition innerhalb der Stadtverwaltung
• Enge Zusammenarbeit mit Stadtrat, Behörden und Öffentlichkeit
• Sehr vielseitige Aufgabe mit Führungsverantwortung und breitem Themenfeld
• Interaktion mit allen Direktionen der Stadt
• Scharnierfunktion zwischen Verwaltung und Politik
• Mitwirkung an spannenden und gesellschaftlich relevanten Projekten
• Möglichkeit, aktiv Einfluss zu nehmen und die Stadt mitzugestalten

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