Staff Coordinator / Einsatzplanung Prüfungspersonal (100%)

Bist du begeistert von Bildung und Koordination? Swiss Exams sucht eine hochorganisierte und proaktive Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Exam Operations Teams als Staff Coordinator.

Deine Aufgaben

• Planung und Koordination des monatlichen Prüfungsplans für ca. 200 Prüfungsmitarbeitende in der ganzen Schweiz
• Prognostizieren des Bedarfs an Prüfungspersonal
• Unterstützung Ihrer Kollegen beim Rekrutieren und Training und Staff Newsletter Vorbereitung
• Vorbereitung und Kontrolle der monatlichen Gehaltszahlungen für das Prüfungspersonal
• Kontrolle des Qualitätsstandards and dem Prüfungstag.

 Dein Profil

• KV mit Erfahrung / HF / FH oder gleichwertig
• Fliessende Sprachkenntnisse in Englisch UND Deutsch (Niveau C1, nachweisbar) sind zwingend.
• Erfahrung in Projektmanagement/Administration vom Vorteil
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office-Programme, 365 etc.)
• Selbstständige Arbeitsweise und Fähigkeit, mehrere Prioritäten unter Druck zu koordinieren.

Was wir bieten

• Ein dynamisches und unterstützendes Teamumfeld.
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Weiterbildung.
• Flexible Arbeitsbedingungen.
• Eine sinnstiftende Rolle bei der Gestaltung des Prüfungserlebnisses für tausende Kandidatinnen und Kandidaten.

Wir bieten ein faires und flexibles Arbeitsumfeld in einem internationalen Team, in dem Ihre Meinung geschätzt wird. Wir sind ein junges Team mit Hauptsitz in Winterthur und Niederlassungen in Chur, Bern, Zürich und Brno CZ.

Die Stelle ist ab dem 1. Mai 2026 oder nach Vereinbarung verfügbar.
Bitte sende deinen Lebenslauf inkl. Motivationsschreiben, Referenzen und Diplomen über diese Plattform.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!