Stagiaire Administratif(ve) (6 mois)

Description du poste

Nous recherchons un(e) stagiaire administratif(ve) motivé(e) pour rejoindre notre département Facilities & Services. Basé(e) sur le campus Unlimitrust à Prilly et rattaché(e) au Head of Facilities & Services, vous participerez activement à la gestion et à l’optimisation des processus administratifs liés aux activités techniques, énergétiques et de Facilities, tout en apportant un soutien quotidien à l’équipe.

Vos responsabilités

• Contribuer à la mise en place, à l’intégration et à l’adoption des processus de suivi des activités des secteurs techniques, énergies et Facilities.
• Supporter l’ensemble du personnel du département dans le traitement des commandes, des réceptions et des factures.
• Assurer le suivi de l’identification des occupants dans les espaces de bureau (nouveaux arrivants, déménagements).

Profil recherché

• Formation d’employé(e) de commerce ou dans le domaine administratif.
• Sens de l’organisation et rigueur dans le suivi des tâches.
• Bonnes compétences en communication et esprit d’équipe.
• Maîtrise des outils informatiques (MS Office, SAP est un plus).
• Français courant ; anglais : lecture et rédaction.
• Curiosité et envie d’apprendre dans un environnement dynamique.