Schule Herrliberg
Stellvertretende Betriebsleitung und Sachbearbeiter/-in Personaladministration 80 %
Sie stellen sämtliche Personaldienstleistungen für die Schule Herrliberg sicher. Dabei arbeiten Sie eng mit der Betriebsleiterin zusammen und übernehmen nach erfolgter Einarbeitung die Stellvertretungsfunktion der Betriebsleitung.
Ihre Hauptaufgaben
- selbständige Personaladministration für das kantonale und kommunale Personal
- administrative Mitwirkung bei der Personalrekrutierung aller Mitarbeitenden
- Mitarbeit bei der Planung VZE und selbständiges Führen des Prozesses Personaleinsatz
- Organisation von Personalanlässen
- Datenpflege in den verschiedenen Tools wie Scolaris, Puls, ProTime, PublicJobs, CMI etc.
- Allgemeine Verwaltungs- bzw. Organisationsarbeiten
- Administrative Unterstützung der Betriebsleitung in der Planung, Koordination und Dokumentation von Projekten und Anlässen bis hin zur Übernahme von Teilprojekten
- personalrechtliche Abklärungen für die Schul- und Betriebsleitung
- Führung des Betriebs bei Abwesenheit der Betriebsleitung
Ihr Profil
- kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Personalbereich im Schulumfeld oder der öffentlichen Verwaltung
- sehr gute IT-Anwenderkenntnisse/Affinität
- Idealerweise Erfahrung im Projekt- und Personalmanagement
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit (stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift)
- exakte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie vernetztes Denken
- hohes Verantwortungsbewusstsein, Verschwiegenheit und Belastbarkeit
Wir bieten
- verantwortungsvolles, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung
- viele Möglichkeiten zur Arbeitsgestaltung und Weiterentwicklung
- ein kompetentes und engagiertes Führungs- und Schulverwaltungsteam
- moderne Infrastrukturen und Weiterbildungsmöglichkeiten
- zeitgemässe Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen gemäss kantonalen Richtlinien
Interessiert? Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über unser Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.