Stellvertretende/r Leiter/in Backoffice 100 % (w/m/d) Zürich

Aufgabenbereich

• Technische/operative Führung und Koordination des Teams sowie Unterstützung des täglichen Geschäftsbetriebs
• Verwaltung offener Posten/Konten, Überwachung eingehender Zahlungen sowie Erstellung, Versand und Nachverfolgung von Rechnungen
• Berichte & Kennzahlen/KPIs: Erstellung von Berichten und Analysen zur Unterstützung des Teamleiters
• Hochladen, Pflege und Qualitätssicherung von Immobilienanzeigen auf relevanten Portalen
• Fuhrparkmanagement: Verwaltung und Koordination des firmeninternen Fahrzeugpools und der Kameras
• Verantwortung für die interne und externe schriftliche Kommunikation mit dem Vertriebsteam
• Verantwortung für die gesamte Büroorganisation, einschließlich Post, allgemeiner Verwaltungsprozesse und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs

Anforderungsprofil

• Von Vorteil verfügen Sie über ein abgeschlossenes Bachelorstudium oder ein Höheres Fachdiplom (HF) in Betriebswirtschaft, Management oder einem vergleichbaren Studienbereich
• Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Erste Berufserfahrung in Verwaltung, Finanzen, Operations oder Kundenservice ist von Vorteil
• Sehr gute Deutsch, Englisch, Italienisch- und Französischkenntnisse
• Allrounder mit Hands-on-Mentalität
• Sie können Managementaufgaben selbstständig übernehmen und gleichzeitig die Makler aus dem Backoffice unterstützen
• Hohe Eigeninitiative, energiegeladen und belastbar
• Alter zwischen 25-35

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Arbeitsort
Stadt Zürich / Zürichsee

Anstellungsgrad
100%

Anstellungsart
Festanstellung

Job ID Nummer
1410-188258-2-2

Kontakt
Michael Breitschmid,
044 743 82 47

E-Mail