Stellvertreter/in Gemeindeschreiber (80 - 100%)

Ihre Aufgaben

• Fachliche Leitung des Bereichs Kanzlei
• Operative und administrative Unterstützung der Gemeindeschreiberin
• Sparringpartner der Gemeindeschreiberin und Behördenmitglieder
  (inkl. Teilnahme an Gemeinderatssitzungen, jeweils dienstags)
• Verfassen von Anträgen an die jeweiligen Behörden/Gremien
• Zuständig für die Organisation sowie Mithilfe bei der Vor- und Nachbereitung von Gemeindeversammlungen, Wahlen und Abstimmungen und Gemeinderatssitzungen
• Leitung des Wahlbüros
• Verantwortung für Bürgerrechtsgesuche und Einbürgerungsverfahren
• Verfassen von Artikeln für die Website und Print-Medien (Dorfbott)
• Projektleitung und Überwachung von Prozessen insbesondere bei abteilungsübergreifenden Projekten
• Vertragsmanagement
• Ausbildung der Lernenden im Bereich Kanzlei

 Wir erwarten

• Abgeschlossenes Studium in Public Management, Politik- oder Rechtswissenschaften oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufs- und Führungserfahrung (idealerweise bei einer Stadt- oder Gemeindeverwaltung) sowie Weiterbildungen (z.B. CAS Public Management, CAS Personalführung, DAS Gemeindeschreiber oder MAS Public Management)
• agile, hilfsbereite und zuverlässige Persönlichkeit mit einer hohen Auffassungsgabe, strukturierter und selbständiger Arbeitsweise sowie hoher Sozialkompetenz
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office und CMI Axioma)
• Stilsicheres Deutsch, Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
• Freude am Kontakt mit verschiedenen Anspruchsgruppen
• Affinität und Erfahrung in Digitalisierungsprozessen

 Wir bieten

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• einen modern eingerichteten und gut erreichbaren Arbeitsplatz
• Möglichkeit von Home Office
• zeitgemässe Anstellungsbedingungen
• attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung ausschliesslich über unser Online-Bewerbungsportal. Für Auskünfte steht Ihnen Dr. Adrienne Suvada, Gemeindeschreiberin,  oder 044 913 88 13, gerne zur Verfügung.