Strategische Assistenz der Geschäftsführung & Projektleitung

Ihre Aufgaben 

• Selbstständige Übernahme strategischer und operativer Projekte im Auftrag des Geschäftsführers
• Strukturierung neuer oder noch wenig definierter Fragestellungen und Überführung in konkrete Arbeitspakete, Verantwortlichkeiten und Zeitpläne
• Steuerung der Projekte von der Analyse und Konzeption bis zur Umsetzung und Erfolgskontrolle
• Koordination der beteiligten Abteilungen und Fachpersonen, insbesondere aus Betrieb, HR, Finanzen, IT, Sozialdienst und Integration
• Erarbeitung von Analysen, Entscheidungsvorlagen, Business Cases, Konzepten und Handlungsempfehlungen
• Aufbereitung komplexer Informationen für Geschäftsführung, Geschäftsleitung und Verwaltungsrat
• Erstellung überzeugender Präsentationen, Berichte, Projektpläne und Management-Updates
• Analyse betrieblicher und finanzieller Kennzahlen sowie Ableitung konkreter Verbesserungsmassnahmen
• Unterstützung beim Aufbau neuer Mandate, Angebote, Standorte und Organisationsstrukturen
• Mitarbeit an Projekten in den Bereichen Strategie, Organisation, Prozesse, Digitalisierung, künstliche Intelligenz und operative Exzellenz
• Vorbereitung und Moderation von Projektbesprechungen und Workshops
• Konsequente Nachverfolgung von Entscheiden, Meilensteinen, Risiken, Fristen und offenen Punkten
• Einholung der notwendigen Informationen bei internen und externen Stakeholdern
• Frühes Erkennen von Umsetzungsrisiken und Entwicklung pragmatischer Lösungsvorschläge
• Übernahme kurzfristiger Sonderaufträge, bei denen rasch Struktur, Analyse und verlässliche Umsetzung gefragt sind
• Sicherstellung, dass übertragene Projekte nicht nur konzeptionell bearbeitet, sondern gemeinsam mit den zuständigen Teams erfolgreich umgesetzt werden

Ihr Profil

• Abgeschlossener Bachelor oder Master einer Universität oder Fachhochschule, beispielsweise in Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft, Management, Recht, Public Management oder einer vergleichbaren Studienrichtung
• Ein Abschluss der Universität St. Gallen oder einer vergleichbaren Hochschule ist von Vorteil
• Erste praktische Erfahrung durch Praktika, studentische Beratung, Projektarbeit, Start-up-Erfahrung oder eine Tätigkeit in Beratung, Strategie, Business Development oder Operations von Vorteil
• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
• Fähigkeit, unklare Problemstellungen rasch zu erfassen, sinnvoll zu strukturieren und in konkrete Lösungen zu überführen
• Hoher persönlicher Qualitätsanspruch und Freude daran, Verantwortung für Ergebnisse zu übernehmen
• Starke Umsetzungsorientierung und Bereitschaft, Themen vom Konzept bis zur Einführung zu begleiten
• Sicherer Umgang mit Excel und PowerPoint sowie ein gutes Verständnis für Zahlen und wirtschaftliche Zusammenhänge
• Hohe digitale Affinität und idealerweise praktische Erfahrung mit KI-Anwendungen
• Sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse sowie ein präziser und verständlicher Schreibstil
• Professionelle Kommunikation und die Fähigkeit, unterschiedliche Fachpersonen auch ohne formale Führungsverantwortung für ein gemeinsames Ziel zu gewinnen
• Rasche Auffassungsgabe, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
• Flexibilität und Gelassenheit im Umgang mit wechselnden Prioritäten und kurzfristigen Aufgaben
• Interesse am Sozialbereich und an der Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern
• Verlässliche, diskrete und unternehmerisch denkende Persönlichkeit

Warum wir?

• Eine auf zwölf Monate ausgelegte Entwicklungs- und Projektfunktion mit konkreter Perspektive auf eine langfristige Weiterbeschäftigung innerhalb der Convalere AG
• Direkte und enge Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer
• Eine steile Lernkurve durch unmittelbaren Einblick in strategische, operative, personelle und finanzielle Unternehmensentscheidungen
• Frühzeitige Verantwortung für wichtige Projekte mit sichtbarer Wirkung
• Die Möglichkeit, eine stark wachsende Unternehmung im Sozialbereich aktiv mitzugestalten
• Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung, den Abteilungsleitungen und spezialisierten internen Teams
• Ein vielseitiges Projektportfolio von Strategie und Organisationsentwicklung bis zur konkreten operativen Umsetzung
• Kurze Entscheidungswege und Raum für Eigeninitiative
• Ein Umfeld, in dem analytische Qualität, Pragmatismus und Umsetzungskraft gleichermassen zählen
• Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten in Richtung Projektleitung, Unternehmensentwicklung oder operative Führungsverantwortung
• Eine gesellschaftlich relevante Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen öffentlichem Auftrag und Unternehmertum