Strategische:r Einkäufer:in Facility Management

Das kannst du bewirken

• Du bist die zentrale Ansprechperson für die Bedürfnisträger:innen des Bereichs Post Immobilien bei Beschaffungen im Gebäude- und Facility Management (z.B. Reinigungsdienstleistungen/Produkte, Feuerlöscher, technische Infrastruktur).
• Du verantwortest die Durchführung von fachspezifischen Angebotsanfragen / öffentlichen Ausschreibungen für entsprechende Güter und/oder Dienstleistungen.
• Gemeinsam mit den Fachverantwortlichen entwickelst du zielgerichtete Sourcing- und Verhandlungsstrategien und leitest und koordinierst den Beschaffungsprozess für die Warengruppen unter Berücksichtigung der geltenden Grundlagen des Lieferanten- und Vertragsmanagements.
• Du führst anspruchsvolle Gespräche und Vertragsverhandlungen mit Lieferanten und Partner:innen immer mit dem Ziel, die Aspekte der Nachhaltigkeit zu berücksichtigen und das beste Preis-Leistungsverhältnis für die Post zu erzielen.
• Die Beschaffungsverträge erarbeitest du in Zusammenarbeit mit den Fachverantwortlichen und Legal und bist dafür verantwortlich, die Vertragsbestandteile (Kosten, Laufzeit etc.) zu überwachen und aktiv zu steuern.
• Du begleitest vielseitige und interessante Projekte rund um die Immobilienlandschaft und vertrittst dabei stets die Interessen der Post.

Das bringst du mit

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung im strategischen Beschaffungsmanagement (z.B. Einkäufer:in, Buyer:in, Procurement, Purchasing etc.) idealerwiese mit Schwerpunkt Immobilien / Gebäudemanagement / Facility Management.
• Ein höherer Abschluss im Bereich Einkauf/Beschaffung (z.B. eidg. dipl. Einkaufsleiter:in) wäre wünschenswert.
• Kommunikative Fähigkeiten, Verhandlungsgeschick und Fingerspitzengefühl im Umgang mit Stakeholder:innen auf verschiedenen Managementebenen sind für diese Funktion wichtig.
• Du übernimmst gerne Verantwortung, fühlst dich in einer koordinativen Rolle wohl und suchst nach pragmatischen Lösungen.
• Offenheit und Flexibilität sind wichtige Eigenschaften, die dir in einem dynamischen Arbeitsumfeld helfen, dich auf wechselnde Bedürfnisse und verändernde Situationen einzustellen.
• Im Umgang mit der M365-Palette (z.B. Teams) bist du versiert und bringst idealerweise auch Kenntnisse mit SAP Ariba mit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute mündliche Kenntnisse einer weiteren Landessprache runden dein Profil ab.

Jobdetails
Anstellung 80-100%
Anstellungsort(e) Bern, Olten, Zürich und Homeoffice
Referenznummer 70965
Art der Anstellung Unbefristet
Postbereich Finanzen

Kontakt
Daniel Wullschleger
Leiter Beschaffung ICT und Immobilien
+41 76 577 68 86