Universitätsklinik Balgrist, Zürich
Stv. Chefarztsekretär/in (w/m/d) 80-100 %
Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit angegliedertem Zentrum für Paraplegie sowie internationaler Anerkennung.
Wir suchen nach Vereinbarung eine/n
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Stv. Chefarztsekretär/in (w/m/d) 80-100 %
Ihre Aufgaben
In dieser Funktion sind Sie gemeinsam mit der Chefarztsekretärin verantwortlich für die Organisation, Koordination und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Arztsekretariat des Zentrums für Paraplegie. Dies beinhaltet insbesondere:
- Verantwortlich für die elektronische Dokumentation der Krankengeschichte, sowie das Berichtswesen, inkl. Erstellung, Kontrolle und des Versands von Dokumenten
- Koordination und Planung stationärer Eintritte sowie Unterstützung in der übergeordneten Bettenplanung
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Ärztinnen und Ärzte
- Planung und Optimierung von Prozessen sowie Sicherstellung der Qualität
- Mitarbeit in interdisziplinären Projekten und kontinuierliche Weiterentwicklung von administrativen Abläufen im Bereich des Sekretariatsmanagements
- Vertretung der Chefarztsekretärin in Abwesenheit
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Medizinische Praxisassistent/in (MPA)
- Weiterbildung zur Chefarztsekretärin
- Mehrjährige Berufserfahrung im Spitalumfeld sowie in einer koordinierenden oder stellvertretenden Führungsfunktion
- Erfahrung in der zielgerichteten Optimierung von Prozessen
- Stilsichere Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und sehr gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten, Dienstleistungsorientierung sowie hohes Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
- Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
- Gute Fremdsprachenkenntnisse (Englisch, Italienisch oder Französisch) sind von Vorteil
Unser Angebot
- Vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einer angesehenen universitären orthopädischen Klinik mit ausgezeichnetem Ruf
- 20 % Rabatt in der Balgrist Apotheke AG
- Mind. 26 Ferientage pro Jahr
- Geschenkter freier Tag zum Geburtstag
- Fahrvergünstigung von 50 % auf den ZVV-Bonuspass oder einen jährlichen Beitrag an ein Generalabonnement
- Geniessen Sie ein gesundes und ausgewogenes Mittagessen zu vergünstigten Preisen in unserem firmeneigenen Mitarbeiterrestaurant
- Gratis Kaffee/Heissgetränke
- Diverse Einkaufsvergünstigungen
Nächste Schritte
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Elke Fontana, Stv. Leiterin Chefarztsekretariat ZfP ,Tel. 044 386 39 05, gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre komplette Online-Bewerbung.
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