Stv. LeiterIn Administration (80-100%, w/m/d)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung
• Erstkontakt mit unserer internationalen Kundschaft (im Büro, per E-Mail und per Telefon)
• Planung der Vor- und Nachbearbeitung von Auktionen
• Versand der Auktionslose
• Unterstützung in der Buchhaltung (Kreditoren und Debitoren)
• Mitarbeit bei der Verbesserung von firmeninternen Prozessen
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung unseres digitalen Backoffice

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder absolviertes Studium (FH, Universität)
• Mindestens zwei Jahre praktische Erfahrung in den obengenannten Aufgaben
• Zusätzlich Erfahrung in einem der folgenden Bereiche sind von Vorteil: Treuhand, Logistik oder Recht
• Sie sind intrinsisch motiviert und 100% dienstleistungsorientiert
• Sie arbeiten eigenständig, gut organisiert und effizient
• Sie sind zuverlässig, freundlich und kommunizieren professionell
• Sie schätzen den direkten Kundenkontakt
• Sie überzeugen durch ein sicheres Auftreten am Telefon und betreuen unsere Kundinnen und Kunden mit Professionalität und Engagement.
• Sie haben gute Kenntnisse der MS Office Palette (Word, Excel, PowerPoint), Abacus (ERP) sowie Erfahrungen im Prompting mit KI (Copilot/ChatGPT)
• Deutsch als Muttersprache und sehr gute Kenntnisse in Englisch (oder umgekehrt). Zusätzliche Sprachkenntnisse sind willkommen
• Sie lachen gerne und wissen den Wert eines guten Arbeitsklimas zu schätzen

Wir bieten Ihnen

• eine zentrale und prägende Rolle innerhalb einer spannendenden und abwechslungsreichen Organisation
• ein dynamisches, engagiertes und diverses Team
• einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in Winterthur gleich neben dem Bahnhof
• sehr kollegiale Arbeitskultur mit viel Humor und kurzen Entscheidungswegen

Schicken Sie uns Ihre Bewerbung ausschliesslich per E-Mail an . Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!