Teamassistent/in (50 - 70 %) per sofort oder nach Vereinbarung

Du magst es vielseitig, packst gerne an und liebst den Kontakt mit Menschen? Dann suchen wir Dich: Teamassistent/in für unser Premium-Boutique in Zug (50–70 %, per sofort oder nach Vereinbarung)

Nach einer kurzen Einarbeitungsphase packst Du dann richtig an:

Empfang und Kundenkontakt

• Bearbeitung der täglichen E-Mails und Telefonanrufe (DE / EN)
• Selbstständige Betreuung von Walk-in-Kunden
• Organisieren von Meetings und Koordination von Besichtigungen
• Betreuung von Kundschaft und Geschäftspartnern

Immobiliendokumentation und Marketing

• Erstellen von Verkaufs- und Vermietungsdokumentationen in Adobe InDesign, Deutsch und Englisch sowie Insertion
• Instandhalten der aktuellen Immobilienangebote
• Führen von Marktstatistiken für die drei Standorte
• Unterstützung bei der Akquisition neuer Verkaufsmandate 

Administration und Office Management

• Pflege und Aktualisierung der CRM-Kundendatenbank
• Backoffice-Aufgaben zur Entlastung des Teams
• Allgemeines Office Management: Getränke- und Materialbestellungen, Postversand

Was Du hier wirklich bekommst

• Ein eingespieltes Team, bei dem Deine Arbeit direkt sichtbar ist
• Direkten Umgang mit anspruchsvoller, internationaler Kundschaft und aussergewöhnlichen Liegenschaften
• Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien, echte Eigenverantwortung
• Einen repräsentativen Arbeitsplatz in bester Lage mitten in Zug
• Flexibilität bei Deinem Pensum zwischen 50 und 70 %

Dein Profil

• Du bist ein echter Allrounder und Teamplayer: flexibel, zuverlässig, jemand der anpackt und dabei immer einen positiven Spirit mitbringt. Mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität unterstützt Du das Team tatkräftig
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in Administration, Organisation und (gehobener) Korrespondenz
• Gepflegtes Auftreten, ausgezeichnete Umgangsformen, mit anspruchsvoller Kundschaft stilvoll umgehen
• Kundenorientierung auf Premium-Niveau
• Detailorientiert, hoher Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit
• Sichere Bedienung von CRM-Tools, MS Office, Apple und Adobe InDesign
• Muttersprache Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen willkommen
• Du schätzt Dynamik im kleinen Team, wo Du wirklich alles selbstständig machst

Bewerbung 

Wir freuen uns, Dich kennenzulernen. Schick Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an:

Guido Lenherr, Inhaber & Geschäftsführer

 / 041 711 16 16

www.primeproperty.ch