Teamassistentin mit HR-Administration 100%

Teamassistenz / Allgemeine Administration

• Erstellen von Offerten und Versand von Auftragsbestätigungen
• Assistenz für die Personalberater:innen und die Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Bedienung der Telefonzentrale und Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz (E-Mails, Post)
• Verantwortung für die Postverwaltung (Ein- und Ausgang)
• Verwaltung und Bestellung des Büromaterials
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Projekten
• Organisation und Koordination von Teamevents

Personaladministration

• Erfassung und Pflege von Personaldossiers im System
• Erstellung und Verwaltung von Temporär-Verträgen (Verleihverträge, Bestätigungen, Zwischenzeugnisse etc.)
• Koordination und Nachbearbeitung des Rapportwesens (Stundenrapporte etc.)

Rechnungswesen

• Debitoren- und Kreditorenmanagement
• Erstellung von Rechnungen sowie Mahnwesen und MwSt.-Abrechnung

• Kaufmännische Grundausbildung 
• Sehr gute IT-Kenntnisse (MS- Office, Abacus)
• Sie verfügen über eine rasche Auffassungsgabe und sind exaktes Arbeiten gewohnt
• Sie haben Freude in einem Team mitzuwirken
• Dynamische und motivierte Persönlichkeit mit Zahlenflair
• Sie sprechen fliessend Deutsch und haben v. Vorteil Englischkenntnisse
• Vernetztes Denken, fleissig und gewohnt selbständig zu arbeiten 

• 5 Wochen Ferien für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Flexible Arbeitszeiten mit klar definierten Blockzeiten
• Zugang zu einer gemütlichen Cafeteria für Pausen und Austausch
• Ein junges, dynamisches und kollegiales Team
• Viel Freiraum für selbständiges Arbeiten und Eigenverantwortung
• Kostenlose Parkplätze direkt vor Ort
• Eine strukturierte und seriöse Einarbeitung für einen optimalen Start #jobs

Wenn Sie auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung sind und die Möglichkeit schätzen, Ihr Fachwissen und Ihre Fähigkeiten in einem Dynamischen Team einzubringen, freuen Wir uns auf Ihre Bewerbung. Wir sind überzeugt, dass Sie mit Ihrem Engagement und Ihrer Expertise einen wertvollen Beitrag für dieses Unternehmen leisten können. #Linkedin#indeed