In unserem Assistenzpool erwarten dich vielseitige Aufgaben, ein motiviertes Team und ein Arbeitsumfeld, in dem vorausschauendes Denken, Organisationstalent und Allrounderwissen gefragt und geschätzt sind.

Wir bieten dir nicht nur eine spannende Position mit Einblick in verschiedene Bereiche, sondern auch die Möglichkeit, deine Stärken voll einzubringen und dich weiterzuentwickeln - in einem dynamischen, zukunftsorientierten Unternehmen.

Aufgaben & Verantwortlichkeiten:

• Allgemeine administrative Aufgaben
• Organisation und Koordination von Meetings, Workshops und Events
• Planung von Geschäftsreisen
• Rechnungs- und Spesenverarbeitung
• Unterstützung beim On- und Offboarding-Prozess

Profil & Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung als DA von Vorteil.
• Mehrjährige Erfahrung auf Senior Level in einer vergleichbaren Funktion, offen für arbeiten in einem Assistenzpool.
• Fundierte IT Kenntnisse, insbesondere in der Microsoft Palette. Sherpany und SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Stilsicheres Deutsch (Muttersprache) und sehr gute Englischkenntnisse (B2), jede weitere Sprache von Vorteil
• Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit dem Blick fürs Wesentliche
• Professionelles, souveränes Auftreten mit hoher Diskretion
• Teamorientierte Persönlichkeit mit Humor und Engagement

Über das Team:
Unser Assistenz-Team besteht aus engagierten und professionellen Mitarbeitenden, die sich durch ihre hohe Einsatzbereitschaft und Teamgeist auszeichnen. Wir legen grossen Wert auf ein kollegiales Miteinander und unterstützen uns gegenseitig, um die bestmöglichen Ergebnisse zu erzielen. Bei uns erwartet dich eine offene und respektvolle Arbeitsatmosphäre, in der du deine Ideen einbringen und mitgestalten kannst.

Department

Administration / Customer Support

Role

Permanent position

Locations

Baden

Remote status

Hybrid