Gemeindeverwaltung Riehen
Teamleiter/in Administration und Finanzen (MUKS) 50%
Das sind Ihre Aufgaben:
Sie übernehmen die personelle und operative Leitung des Bereichs Administration und Finanzen. Dazu gehören die Jahresplanung und die Organisation effizienter Abläufe und Prozesse in enger Zusammenarbeit mit der Museumsleitung. Sie tragen die Verantwortung für bauliche und infrastrukturelle Massnahmen am historischen Gebäudekomplex und koordinieren den Einsatz von Zivildienstleistenden. Im Finanzbereich sind Sie zuständig für Budgetierung, Kostenkontrolle sowie für Controlling und Reporting an die vorgesetzten Stellen. In der Kommunikation sorgen Sie für einen reibungslosen Informationsfluss nach innen und außen, organisieren Sitzungen und bearbeiten externe Anfragen. Als Führungskraft leiten Sie zudem die Bereiche Museumstechnik, Publikumsbetreuung und Kommunikation und unterstützen Ihre Mitarbeitenden in ihrer fachlichen Weiterentwicklung.
Zusätzlich übernehmen Sie die Stellvertretung der Museumssleitung und werden bei Bedarf durch die Museumstechnik/Teamleitung Publikumsbetreuung vertreten.
Was Sie dafür mitbringen:
- Berufsausbildung mit Weiterbildung auf Niveau Fachausweis
- Weiterbildung oder praktische Erfahrung im Kulturmanagement bzw. nachweisbare Organisationserfahrung in einem Kulturbetrieb.
- Mehrjährige Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden sowie fundierte Kenntnisse im Finanz- und Administrationsbereich.
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise.
- Persönlich überzeugen Sie durch strukturierte Arbeitsweise, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und ein kooperatives Führungsverhalten.
Das erwartet Sie:
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe mit Gestaltungsspielraum.
- Zusammenarbeit in einem engagierten und kollegialen Team.
- Ein spannendes Arbeitsumfeld im kulturellen Bereich mit Schnittstellen zu unterschiedlichen Interessengruppen.
- Gelegentliche Einsätze an Abenden und Wochenenden und Anwesenheitspflicht an mindestens vier Wochentagen
Ihre Lohneinstufung:
Ihre Lohneinstufung finden Sie unter AN8. Die Festlegung Ihres Gehalts erfolgt auf Basis Ihrer beruflichen Erfahrung und Qualifikationen. Im Rahmen des Vorstellungsgesprächs wird dies genauer erläutert.