Die PH Zürich gestaltet Bildung, Schule und Unterricht von heute und morgen in Lehre und Forschung aktiv mit. Die Abteilung Primarstufe ist für die Ausbildung von Primarlehrpersonen zuständig. Sie bietet Studiengänge auf Bachelorstufe sowie Fach- und Stufenerweiterungen an, die grundlegende Kompetenzen für die Lehrtätigkeit auf der Primarstufe vermitteln. Die Geschäftsstelle Primarstufe sorgt für die umfassende, reibungslose Koordination und Administration der Studiengänge.

Sie möchten ein engagiertes Team führen, gemeinsam mit ihm die Zukunft gestalten und dabei eine zentrale Drehscheibenfunktion wahrnehmen?

Für die Leitung der Geschäftsstelle Primarstufe suchen wir eine erfahrene, überzeugende Führungspersönlichkeit, die Freude daran hat, Menschen zusammenzuführen, Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam mit einem engagierten Team etwas zu bewegen.

Sie führen ein aufgestelltes, gut eingespieltes Team, das sich durch konstruktive Zusammenarbeit und einen ausgeprägten Teamgeist auszeichnet. Mit Ihrer offenen, wertschätzenden und verbindlichen Art schaffen Sie ein Umfeld, in dem Mitarbeitende ihre Stärken einbringen und sich weiterentwickeln können.

Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten, denken vernetzt und handeln strukturiert sowie lösungsorientiert. In einem anspruchsvollen und sich wandelnden Umfeld behalten Sie den Überblick, setzen klare Prioritäten und schaffen Orientierung. Dabei gestalten Sie die Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden, Führungspersonen und weiteren Anspruchsgruppen aktiv und vertrauensvoll.

• Sie führen und entwickeln das Team mit klaren Erwartungen und einem hohen Leistungsanspruch - wertschätzend, unterstützend und mit Vertrauen in die Kompetenzen Ihrer Mitarbeitenden.
• Sie gestalten die Zukunft aktiv mit und treiben die Digitalisierung sowie die Weiterentwicklung von Arbeitsweisen und -prozessen voran. Dabei befähigen Sie Ihr Team, neue Anforderungen kompetent und selbstständig zu bewältigen.
• Sie verantworten die Organisation und Koordination der Administrationsprozesse der Abteilung Primarstufe und entwickeln diese gemeinsam mit anderen Teamleitungen und weiteren Organisationseinheiten kontinuierlich weiter.
• Sie koordinieren zentrale Planungsaufgaben, darunter Stundenplanbestellungen und Raumreservationen, und sorgen in Abstimmung mit Studiengangs- und Bereichsleitungen für eine reibungslose Leistungserbringung.
• Sie vertreten die Geschäftsstelle souverän gegenüber internen und externen Anspruchsgruppen.
• Sie wirken in Projekten mit und bringen Ihre Perspektiven und Ideen bei der Weiterentwicklung der Abteilung wirkungsvoll ein.

• Abgeschlossenes Studium (Fachhochschule/Universität), z. B. Betriebsökonomie/Business Administration oder eine gleichwertige Qualifikation (eidg. Diplom HF/HFP) mit entsprechender Weiterbildung im Bereich Führung erwünscht
• Mehrjährige, erfolgreiche Führungserfahrung in einer dienstleistungsorientierten Organisationseinheit, idealerweise im Hochschul-, Bildungs- oder Verwaltungsumfeld
• Erfahrung in der Gestaltung und Umsetzung von Veränderungs- bzw. Zusammenführungsprozessen sowie Freude daran, Entwicklungen voranzutreiben
• Interesse und Affinität für den digitalen Wandel verbunden mit dem Bewusstsein um den hohen Stellenwert des Menschen in diesem Wandel
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie die Fähigkeit, unterschiedliche Anliegen aufzunehmen, klare Prioritäten und auch Grenzen zu setzen
• Resiliente und entscheidungsstarke Persönlichkeit, die auch in komplexen und dynamischen Situationen den Überblick behält, Orientierung gibt und souverän handelt
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie ein überzeugendes Auftreten

Die PH Zürich bietet Ihnen mehr als einen zentral gelegenen Arbeitsplatz beim Hauptbahnhof Zürich mit guten Anstellungsbedingungen und attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten. Was uns ausmacht, finden Sie hier.

Ihr nächster Schritt.
Bitte reichen Sie Ihr vollständiges Bewerbungsdossier bis 27. September 2026 ausschliesslich über unsere Online-Bewerbungsplattform ein. Wir wünschen uns Direktbewerbungen und bitten um Verständnis, dass wir Personalvermittlungen wie auch E-Mail-Bewerbungen nicht berücksichtigen.

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