Teamleiter*in Payroll /Time Management 100%

Deine Aufgaben:

• Steuerung der monatlichen Lohnverarbeitung für alle Gesellschaften inkl. Jahresabschlüsse, Lohnausweise und gesetzeskonformer Abwicklung. 
• Gewährleistung der korrekten Anwendung von Sozialversicherungen, Quellensteuer, BVG, GAV sowie internen Richtlinien und KPIs. 
• Fachliche Verantwortung (Lead) für SwissSalary und MS Dynamics F&O inkl. Parametrisierung, Stammdatenpflege, Automatisierung und Zusammenarbeit mit IT-Partnern. 
• Rekrutierung, Führung, Coaching und Weiterentwicklung des Payroll-Teams sowie Sicherstellung stabiler Prozesse und klarer Verantwortlichkeiten. 
• Standardisierung der gruppenweiten Payroll-Prozesse, Etablierung von SLAs/KPIs sowie Sicherstellung reibungsloser Schnittstellen zu HR, Finance und weiteren Stakeholdern. 
• Beratung und Sparring von Management und HR in allen lohnrelevanten Fragestellungen. 
• Erstellung und Weiterentwicklung von Payroll-Reports, Analysen und Kennzahlen für das Management sowie Sicherstellung von Transparenz und Datenqualität. 
• Verantwortung für die Einhaltung von Governance-Vorgaben, internen Kontrollen sowie gesetzlichen Anforderungen. 
• Ansprechpartner für Behörden, Sozialversicherungen und Revisionsstellen sowie Begleitung von Audits (AHV, Quellensteuer etc.). 
• Gruppenweite Einführung, Harmonisierung und Weiterentwicklung des Zeiterfassungssystems «TimeAs» inkl. Schulung, Support, Guidelines und Stammdatenqualität. 
• Verantwortung für die stabile Integration TimeAs ? SwissSalary, Fehleranalyse, Optimierungsinitiativen und kontinuierliche Erhöhung des Automatisierungsgrads.
• Leitung und Umsetzung von Payroll- und HRIS-Projekten inklusive kontinuierlicher Prozessoptimierung.

Dein Profil:

• Fundierte Erfahrung in der Payroll einer mittelgrossen bis grossen Unternehmensgruppe, inklusive Jahresendverarbeitung und Umgang mit komplexen Lohnsystemen. 
• Umfassende Expertise in Sozialversicherungen, Quellensteuer, BVG, GAV und weiteren regulatorischen Anforderungen. 
• Expertise in SwissSalary, HRM Systems und MS Dynamics F&O oder in vergleichbaren HR-/Payroll-Systemen; hohe Affinität zu Digitalisierung und Automatisierung. 
• Führungskompetenz in Aufbau, Weiterentwicklung und Motivation eines Payroll-Teams. 
• Nachweisliche Erfahrung in der Standardisierung von Prozessen sowie im Aufbau eines Shared Service Centers oder vergleichbarer Service-Modelle. 
• Erfahrung im Management von Zeiterfassungssystemen und in der Sicherstellung hoher Daten- und Prozessqualität. 
• Ausgeprägte Fähigkeiten im Schnittstellenmanagement, strukturiertes Arbeiten, hohe Serviceorientierung und souveräne Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern.
• Deutsch auf Muttersprachniveau, Französisch sehr gute Kenntnisse (C1); jede weitere Sprache von Vorteil.

Warum swisspor:

• 1971 gegründet, verkörpern wir bis heute die Schweizer Werte, höchste Qualität, Pioniergeist und Nachhaltigkeit und stellen unsere Mitarbeitenden ins Zentrum.
• Wir pflegen einen wertschätzenden Führungsstil und ein unkompliziertes und kollegiales Miteinander, eine offene Fehlerkultur und fördern Kreativität.
• Für gute Ideen haben wir ein offenes Ohr. Wenn deine Idee unsere Kunden oder unsere Produkte, Dienstleistungen oder Prozesse weiterbringt, dann setzen wir diese auch um.
• Wir bieten ein breites Spektrum an Corporate Benefits aus allen wichtigen Lebensbereichen. Darüber hinaus bieten wir mindestens 25 Tage Ferien.
• Wir sind ein Team, das am gleichen Strick zieht. Dank regelmässigem Austausch, Hilfsbereitschaft und offener Kommunikation lernen wir voneinander.
• Unsere motivierten Mitarbeitenden machen den Unterschied und leben den «Unternehmer-im-Unternehmen» täglich vor.

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Wir freuen uns auf dich!