Willkommen im Spital Uster, wo sich moderne Medizin und familiärer Zusammenhalt perfekt ergänzen. Als zentraler Pfeiler der Gesundheitsversorgung im Zürcher Oberland und grösster Arbeitgeber der Stadt Uster bieten wir ein Arbeitsklima, das von Hilfsbereitschaft, Ehrlichkeit und Wertschätzung geprägt ist. Hier erlebst du täglich höchste Fachkompetenz in einer Umgebung, in der du als Mensch geschätzt und in deiner professionellen Entwicklung gefördert wirst. Werde Teil unserer engagierten Gemeinschaft und verfolge mit uns die Vision einer «regionalen und digitalen Gesundheitsdrehscheibe in Züri Ost»!

Zur Ergänzung des Teams auf der Inneren Medizin suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/einen

Teamleitung Arztsekretariat Pneumologie, Gastroenterologie und weitere Fachbereiche der Medizin 80-100%

Spannende Herausforderungen warten auf dich

• Führen des Arztsekretariats in der Pneumologie, Gastroenterologie und weitere Fachbereiche der Medizin mit ca. 9 Mitarbeitenden
• telefonischer und schriftlicher Kontakt mit internen und externen Ansprechpartnern
• Überarbeitung und Weiterleitung bestehender medizinischer Berichte im System
• allgemeine Sekretariatsaufgaben, u. a. Postbearbeitung, Scanning und Dokumentenversand
• Verwaltung von Krankengeschichten
• Versicherungsanfragen bearbeiten
• Controlling und Reporting des Berichtsversands
• Leistungserfassung und -controlling
• Mitwirkung bei Projekten
• Unterstützung von Arbeitskolleginnen und Arbeitskollegen bei Ferien und Abwesenheiten

Was dich für den Job auszeichnet

• abgeschlossene Ausbildung als MPA oder FAGE mit einer Zusatzausbildung als Arztsekretär/in oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzausbildung als Arztsekretär/in und guten Prozesskenntnissen eines Spitals
• mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einem Spital oder in einer Arztpraxis (Pflicht) mit Führungserfahrung
• Erfahrung im Erstellen von medizinischen Berichten und Bearbeiten von Versicherungsanfragen
• stilsicheres Deutsch und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Freude am Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen und Schnittstellen
• zuverlässige, belastbare und aufgestellte Persönlichkeit, die stets die Ruhe bewahrt und den Überblick behält
• gute MS Office-Kenntnisse; KISIM- und SwissDRG von Vorteil

6 Gründe, bei uns zu arbeiten

• verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• geregelte Arbeitszeiten ohne Abend- und Wochenenddienste
• überdurchschnittliche Sozialleistungen
• hervorragendes Personalrestaurant sowie zahlreiche Vergünstigungen
• zentrale Lage in der Nähe des Bahnhofs Uster sowie Autobahnanschluss
• ZVV-BonusPass oder günstige Parkmöglichkeiten, max. CHF 4.50 pro Tag

Dein persönlicher Kontakt

Maja Attinger, Departementsmanagerin Innere Medizin, 044 911 21 19

Bei uns ist der Fall klar. Ganz gleich, ob du lernst, in der Pflege, als Arzt oder CEO arbeitest, wir sind alle per du. Diese du-Form signalisiert unsere familiäre Atmosphäre im Spital. Wir möchten, dass du bereits vor deinem ersten Arbeitstag diese Kultur erleben kannst. Daher kommunizieren wir schon während des Bewerbungsprozesses und in den Vorstellungsgesprächen in dieser Weise. Tönt das sympathisch für dich, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.