Universitäts-Kinderspital beider Basel
Teamleitung Neuro- und Entwicklungspädiatrie 80-100%
Eintrittsdatum: per sofort
Ihre Aufgaben
- Leitung des Sekretariats der Abteilung Neuro- und Entwicklungspädiatrie, inklusive fachlicher, organisatorischer und personeller Führung eines gut eingespielten, 4-köpfigen administrativen Teams
- Sicherstellung, Optimierung und Dokumentation effizienter administrativer Prozesse entlang des gesamten Behandlungsablaufs und Verantwortung für eine optimale Abstimmung der Ressourcen und Zuteilung der Aufgaben
- Unterstützung der ärztlichen und psychologischen Fachpersonen bei vielfältigen administrativen Aufgaben (z.B. Kapazitäts- und Einsatzplanung, Agendenführung, Korrespondenz, Berichtswesen, Aktenherausgabe, Abrechnungen, etc.)
- Koordination der internen und externen Kommunikation mit Fachstellen, Institutionen, Eltern und Patient*innen
- Enge Zusammenarbeit mit der Leitung Med. Dokumentation und der Abteilungsleitung in organisatorischen und strategischen Belangen
- Weiterentwicklung der Abteilung und aktive Mitgestaltung in interdisziplinären Arbeitsgruppen und/oder Projekten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie fundierte Führungserfahrung
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration, vorzugsweise als leitende Sekretär*in/Assistent*in/MPA o.Ä. im medizinischen Umfeld
- Erfahrung in Projekt- und Prozessmanagement
- Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten, hohe Eigenmotivation und eine lösungsorientierte, strukturierte Arbeitsweise
- Teamorientierte, lösungsorientierte und belastbare Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz
- Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office, Spitalsoftware von Vorteil)
Unser Angebot
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Ein kollegiales, engagiertes Team mit wertschätzender Zusammenarbeit
- Einen attraktiven, modernen Arbeitsplatz direkt im Dreiländereck
- Eine unterstützende, partizipative Führung
Kontakt
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Bei allgemeinen Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess hilft Ihnen unser HR Team, Telefon +41 61 704 12 32 gerne weiter. Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Daniela Straub, Leiterin Medizinische Administration & Dokumentation, T +41 61 704 25 86
Bei allgemeinen Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess hilft Ihnen unser HR Team, Telefon +41 61 704 12 32 gerne weiter. Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Daniela Straub, Leiterin Medizinische Administration & Dokumentation, T +41 61 704 25 86