1000 Mitarbeitenden, 8000 Patientinnen und Patienten, 24 Berufsgruppen – 1 Spitzenposition. Wir bewegen mit unserem Team die Gesundheitsbranche.
Verantwortung für den reibungslosen Ablauf im «Sekretariat Chefärzte & Departmentsleitungen»
Tätigkeiten als persönliche Assistentin für die beiden Departmentsleitungen «Rehabilitation & Neurologie» und «Demenzielle Erkrankungen»
Führen von zwei Mitarbeiterinnen
Terminkoordination, administrative und organisatorische Belange für die Chefärzte und Departementsleitungen
Organisation von Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen und Events, Planung/Organisation von Sitzungen
Unterstützung der Departmentsleitungen beim Monitoring der Drittmittel für wissenschaftliche Studien
PEP-Bewirtschaftung für das gesamte Ärzteteam
Erstellen von Dienst- und Visitenplänen
Bearbeitung von Spesenabrechnungen, Rechnungen etc.
Verantwortung für das reibungslose Funktionieren der Abläufe
Unser Angebot
Abgeschlossene Ausbildung als Chefarztsekretär/-in oder mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarem Umfeld
Stilsichere Deutschkorrespondenz
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Vertrautheit mit medizinischer Terminologie
Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere MS Office
Belastbar, flexibel, offen
Hohe Selbstmotivation
Verantwortungsbewusst und kundenorientiert
Teamfähig, vielseitig
Überblick auch in hektischen Situationen
Motivation zur Mitgestaltung der Position
Fähigkeit zur professionellen Vertretung gegenüber Ärzteschaft
Hohe Dienstleistungsbereitschaft
Selbständiges Arbeiten und Mitdenken gewohnt
HR Business Partner
Bereich:HR
4055 Basel
| Weitere InformationenKontakt: Frau Anja Dunke, Teamleiterin Sekretariat Ärztlicher Dienst, Tel.: +41 61 326 40 361000 Mitarbeitenden, 8000 Patientinnen und Patienten, 24 Berufsgruppen – 1 Spitzenposition. Wir bewegen mit unserem Team die Gesundheitsbranche