Du unterstützt unsere Liegenschaftsentwässerung administrativ sowie organisatorisch und trägst dazu bei, dass Auflagen eingehalten, Fristen überwacht und Prozesse effizient abgewickelt werden. Damit leistest du einen wichtigen Beitrag zu einer funktionierenden Entwässerung der Stadt Zürich und somit zum Schutz unserer Umwelt.

Bereit für einen Job mit Sinn?

Aufgaben

• Du betreust selbstständig administrative Aufgaben für den Geschäftsbereich Entwässerung, insbesondere für die Gruppe Liegenschaftsentwässerung.
• Du koordinierst und beantwortest Meldungen der Kundschaft des Geschäftsbereichs und erstellst die Korrespondenz der Gruppe Liegenschaftsentwässerung insbesondere das Anpassen und Versenden von Sanierungsaufforderungen.
• Du führst die Auftragsverwaltung im ERP-System (zukünftig SAP), stellst die Verrechnung der Leistungen sicher, übernimmst die Nachverfolgung von Fristen und die Klärung offener Auflagen.
• Du übernimmst das Backoffice für Projektabschlüsse wie auch Kanal-TV-Protokolle und kontrollierst die Vollständigkeit der Planungsgrundlagen bei den Abschlüssen sowie Grundleitungseingaben der Gruppe Liegenschaftsentwässerung.
• Du übernimmst die Stellvertretung der Bereichsassistenz und betreust die Ablage des Sekretariats in digitalen und physischen Ablagesystemen.

Profil

• Abgeschlossene technische Berufsausbildung (Bauzeichner*in, Sanitärplaner*in oder gleichwertig) mit Freude an administrativen Tätigkeiten oder kaufmännische Berufsausbildung mit technischem Flair
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Strukturierte Arbeitsweise und Stärken in der Kommunikation sowie Koordination
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Produkte
• Sehr gute Deutschkenntnisse (Niveau C1)

Wir bieten

• Grosszügiger Mobilitätsbeitrag
• Essensvergütung
• Lohngleichheit
• Überdurchschnittliche Sozialleistungen
• Möglichkeiten für mobiles Arbeiten
• Eine sorgfältige Einarbeitung in deine Tätigkeit
• Ein modernes, bodenständiges und zukunftsgerichtetes Arbeitsumfeld
• Mutterschaftsurlaub: 16 Wochen bezahlt
• Vaterschaftsurlaub: 20 bezahlte Tage
• Drei Tage Betreuung deines kranken Kindes ohne Ferienabzug
• Entwicklungsmöglichkeiten durch das städtische Bildungsangebot
• ERZ Sportclub

Bewerben

Bewerben

Über uns

ERZ zählt mit rund 1'000 Mitarbeitenden zu den grössten Dienstabteilungen der Stadt Zürich und agiert in einem spannenden Umfeld am Puls der Zeit. Wir sind modern, bodenständig, aufgeschlossen, alle per Du und wollen etwas bewegen. Gemeinsam setzen wir uns für ein sauberes, innovatives und nachhaltiges Zürich ein.

ERZ steht für Diversität und gemischte Teams.

Interessiert?

Für weitere Auskünfte steht dir aus dem Bereich Human Resources Joanne Kim, Tel. +41 44 417 77 78, gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf deine Bewerbung, die du bitte online einreichst.

Referenz-Nr.: 49383

Arbeiten bei der Stadt

Arbeiten bei der Stadt

Anstellungsbedingungen