Terminkoordinator*in Neuropädiatrie 100% (40% unbefristet, 60% befristet bis 31.12.2026)

Zur Verstärkung unseres 4-köpfigen Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Koordination und Administration im Patientenkontakt. Wenn Sie organisatorisches Geschick und Freude an der Kommunikation mit Patient*innen und Zuweisenden mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Eintrittsdatum: per 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung

Ihre Aufgaben

• Sie nehmen Anmeldungen entgegen und sorgen für eine strukturierte Weiterverarbeitung
• Sie vergeben telefonisch Termine, erteilen Auskünfte und koordinieren Terminänderungen zuverlässig
• Sie gewährleisten eine reibungslose Kommunikation zwischen allen beteiligten Stellen
• Zentrale Ansprechperson: Sie sind die erste Kontaktstelle für Patient*innen, Eltern sowie interne und externe Zuweisende
• Sie übernehmen die Bearbeitung und Organisation neuer Zuweisungen
• Sie bringen sich engagiert in die Optimierung bestehender Abläufe ein
• Sie übernehmen unterschiedliche administrative Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische*r Praxisassistent*in EFZ oder Arztsekretär*in
• Eine strukturierte, effiziente und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Sinn für Prioritäten
• Hohe Sozialkompetenz, Dienstleistungsorientierung und Offenheit für ein interkulturelles Umfeld
• Sehr gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie sowie einen sicheren Umgang mit den gängigen PC-Programmen
• Ein ausgeprägtes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein sowie Interesse an interdisziplinärer Zusammenarbeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse (Italienisch, Englisch, Französisch) sind von Vorteil

Unser Angebot

• Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem modernen, zukunftsorientierten Arbeitsumfeld
• Regelmässige Arbeitszeiten von Montag bis Freitag für eine optimale Planung
• Ein motiviertes und aufgeschlossenes Team, das eine professionelle Arbeitsatmosphäre schafft
• Profitieren Sie von attraktiven und zeitgemässen Anstellungsbedingungen
• Entdecken Sie ausserdem viele weitere Vorteile unten unter «unsere Benefits», die wir unseren Mitarbeitenden bieten

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Bei allgemeinen Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess hilft Ihnen unser HR Team, Telefon +41 61 704 12 32 gerne weiter. Weitere Auskünfte zur Stelle erteilt Ihnen gerne Frau Leticia Vilela, Teamleiterin Terminkoordination, T +41 61 704 24 94.