Traffic Coordinator

Zu den Hauptaufgaben gehören: • Registrierung und Kontrolle von Kauf- und Verkaufsverträgen • Organisation des internen und externen Dokumentenflusses für physische Käufe und Verkäufe von Kakaobohnen • Überwachung und Koordination von Seelieferungen und Lieferungen ab Lager in Zusammenarbeit mit Lieferanten, Spediteuren und Reedereien • Überwachung von Lieferterminen • Prüfung, Freigabe, Buchung und Ausstellung aller Rechnungen im Zusammenhang mit An- und Verkäufen unter Einhaltung interner Unternehmensrichtlinien • Sicherstellung des Versicherungsschutzes • Lagerung von Kakaobohnen, Überwachung von Lagerlosen, Abwicklung von Sonderfällen, Datenpflege, Kontrolle und Buchung aller Lagerrechnungen • Erstellung und Bearbeitung von Versicherungsdossiers bei beschädigter Ware, Geltendmachung vertraglicher Ansprüche gegenüber Verkäufern oder Versicherungen bei vertragswidriger Ware • Unterstützung der Kakaobohnenhändler bei der Koordination physischer Käufe und Verkäufe • Bearbeitung von Ad-hoc-Anfragen und Projekten innerhalb der Lieferkette & Logistik

Ihr Profil: • 3 Jahre Berufserfahrung in einem internationalen Handelsunternehmen, einem Speditions-/Logistikunternehmen oder in den Bereichen Supply Chain oder Auftragsabwicklung • Erfahrung in Supply Chain, Logistik, Incoterms 2020, Mehrwertsteuer sowie Kenntnisse im Bereich Versand- und Exportdokumente • Sehr gute Kenntnisse in MS Office und webbasierten Systemen • Hohe Organisationsfähigkeit, proaktives Arbeiten und gute Priorisierung von Aufgaben • Engagement für Effizienz und Genauigkeit • Teamplayer mit Freude an einem lebendigen Arbeitsumfeld (Open-Space-Büro) • Aufgeschlossen, kommunikationsfreudig im täglichen Kontakt mit internen und externen Geschäftspartnern • Praktische Veranlagung, „Hands-on“-Mentalität und „Can-do“-Einstellung • Freude an Herausforderungen und Unerwartetem im Berufsalltag, flexibel, proaktiv und kundenorientiert