Verantwortliche/r für die elektronische Geschäftsverwaltung (GEVER) 80 %

Per 1. Juli 2025 oder nach Vereinbarung

Arbeitsort:

Bern

Für das Generalsekretariat der Bildungs- und Kulturdirektion suchen wir ab 1. Juli 2025 ein/e Verantwortliche/r für die digitale Geschäftsverwaltung (GEVER).

Ihre Aufgaben

• Beratung sowie Unterstützung der Records Manager der Ämter in organisatorischen und technischen Belangen
• Weiterentwickeln und Umsetzen der GEVER-Strategie und von Projekten innerhalb der Direktion
• Koordinieren und Sicherstellen der Qualitätskontrolle für GEVER-Prozesse und -Systeme
• Sicherstellung der regelkonformen Geschäftsverwaltung und Archivierung
• Steuerung des technischen Systems im Service Management und Verantwortung für die Umsetzung von Change- und Release-Prozessen
• Vertreten der Direktion in Gremien und Abstimmen mit dem Staatsarchiv zur digitalen Geschäftsverwaltung

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundbildung mit Weiterbildung im Bereich Wirtschaftsinformatik u/o Information Science auf Niveau HF / FH - vergleichbare Ausbildungen sind möglich
• Erfahrung mit GEVER oder vergleichbaren elektronischen Geschäftsverwaltungssystemen in öffentlichen Verwaltungen
• Hohe Affinität für Informatikanwendungen und lösungsorientierte Vorgehensweise
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie analytisches Denken
• Stilsichere Deutschkenntnisse und gute Französisch- und Englischkenntnisse (mind. B2 oder die Bereitschaft das Niveau zu erreichen)

Wir bieten Ihnen

Wir bieten eine vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem interessanten und dynamischen Arbeitsfeld. Sie arbeiten sowohl in einem kleinen Team als auch abteilungsübergreifend. Nebst den guten Anstellungsbedingungen bieten wir einen Arbeitsplatz in Aarenähe.

Kontakt

Neugierig? Ihr Kontakt bei Fragen: Christina Elena Ducrey, HR-Beraterin, Telefon +41 31 636 01 71,

Generalsekretariat

Das Generalsekretariat der Bildungs- und Kulturdirektion unterstützt die Bildungs- und Kulturdirektorin bei der Erfüllung ihrer Aufgaben. Es koordiniert als Stabstelle die Tätigkeit der Ämter und Abteilungen und prüft alle Vorlagen und Anträge an die Bildungs- und Kulturdirektorin.

https://www.bkd.be.ch