Verantwortliche / Verantwortlicher Administration 80%

Abteilung:  Direktion

Stellenantritt: 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung

Das können Sie bei uns bewirken

In dieser vielseitigen Funktion stellen Sie gemeinsam mit Ihren zwei Teamkolleginnen die Administration für die gesamte Institution sicher. Sie koordinieren die Aufgaben im Team, unterstützen fachlich, führen das Schulsekretariat und erledigen für weitere Bereiche administrative Tätigkeiten. Zudem führen Sie das Sekretariat des Stiftungsrates, sind Ansprechperson für Behörden und übernehmen das Projektoffice für verschiedene Abteilungen. Eigene Projekte – insbesondere im Bereich Digitalisierung und Effizienzsteigerung – leiten Sie selbstständig. Darüber hinaus betreuen Sie unsere Fallführungs-Software Socialweb, stellen deren Aktualität sicher und unterstützen Mitarbeitende bei der Anwendung. Sie definieren neue Prozesse in Ihrem Bereich, pflegen bestehende und entwickeln diese bei Bedarf weiter.

Das bringen Sie mit

Für diese wichtige Drehscheibenfunktion verfügen Sie über eine kaufmännische Grundausbildung sowie idealerweise über Weiterbildungen im Projektmanagement und / oder in der Digitalisierung. Sie bringen mindestens zwei Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Koordinationsfunktion mit. Zudem haben Sie eine hohe Affinität zu IT-Anwendungen und technische Innovationen. Optimierungspotenzial erkennen Sie rasch und erarbeiten gerne Lösungen. 

Als Persönlichkeit überzeugen Sie durch Ihre strukturierte und organisierte Arbeitsweise, Ihre Kommunikationsstärke sowie Ihre ausgeprägte Dienstleistungsorientierung. Sie fördern eine vertrauensvolle Zusammenarbeit im Team und tragen zu einem konstruktiven Klima in der Institution bei. 

Darauf können Sie sich freuen

Unmittelbar der Direktorin unterstellt, sind Sie nah am Puls der Institution. In Ihrer Tätigkeit übernehmen Sie viel Verantwortung und erhalten dafür den entsprechenden Gestaltungsspielraum. 

Unsere Kultur ist geprägt von Wertschätzung und Offenheit. Wir pflegen ein familiäres Klima, unterstützen uns gegenseitig und entwickeln uns gemeinsam weiter.

Unsere Anstellungsbedingungen in Anlehnung an die kantonalen Rahmenbedingungen lassen sich sehen. Erfahren Sie mehr darüber auf unserem Flyer.

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Ihre Ansprechpersonen

Andrea Rechsteiner, Leiterin HR, beantwortet gerne Ihre Fragen: 

T +41 (0) 31 910 25 35 

Über uns

Wir sind die Stiftung für blinde und sehbehinderte Kinder und Jugendliche Zollikofen - eine private, parteipolitisch und konfessionell neutrale Organisation mit gemeinnütziger Zielsetzung. Unsere Aufgabe ist es, Menschen mit einem besonderen Förderbedarf von der Geburt bis ins junge Erwachsenenalter zu fördern und zu begleiten. 

Wir richten zusätzliche Angebote an Eltern, Lehrpersonen der öffentlichen Regelschulen und besonderen Volksschulen sowie an Fachleute. Unsere Kernkompetenzen liegen bei der Förderung und Begleitung von jungen Menschen mit Sehbeeinträchtigung, Blindheit, Mehrfachbeeinträchtigung oder aus dem Autismus-Spektrum. 

Blindenschule Zollikofen 

Kirchlindachstrasse 49 

3052 Zollikofen 

T +41 (0) 31 910 25 16 

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