Verantwortliche*r Administration Überbetriebliche Kurse, Finanzen, 80 - 100%

Ihre Hauptaufgaben:

• Sie bearbeiten komplexe administrative Aufgaben im Bereich der Überbetrieblichen Kurse (Fakturierung, Versand Aufgebote, E-Mailbearbeitung, Verschiebungen, etc.)
• Sie unterstützen bei der Umsetzung der ÜK-Jahresplanung (Eingabe von Daten etc. im CRM-System)
• Sie unterstützen unsere Lernenden und ÜK-Lerncoach*innen am Empfang, per Telefon und E-Mail
• Aufbereitung und Abwicklung von Honorar- und Spesenabrechnungen
• Verarbeitung der Kreditorenrechnungen
• Bearbeiten der Kreditkartenabrechnung
• Vorbereitung, Bearbeitung und Bereinigung der Rückzahlungen, Umbuchungen sowie Zahlungsüberwachung der Kreditoren- und Debitoren
• Erstellen von Begleitschreiben und Fakturierung
• Betreuen des Mahnwesen
• Weitere Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben runden diese interessante Stelle ab

Sie bringen mit:

• Sie verfügen über eine kaufmännische Grundbildung
• Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen
• Hohe Zahlenaffinität
• Sie haben sehr gute MS-Office Kenntnisse, arbeiten gerne mit Datenbanken und Verwaltungssoftware
• Sie arbeiten strukturiert und sind zuverlässig
• Sie sind eine offene und kommunikative Person mit Freude an einem lebhaften Betrieb im Bereich der Berufsbildung

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit im Bildungsbereich der Sozialberufe
• Ein angenehmes Arbeitsklima in einer modernen Umgebung und in einem offenen und kompetenten Team
• Gute Anstellungsbedingungen wie 6 Wochen Ferien pro Jahr und Jahresarbeitszeit.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis am 15. Juni 2025 per E-Mail an Claudia Mäder, Stv. Leiterin Zentrale Dienste: , die auch für weitere Informationen zur Verfügung steht.

Die Erstrundengespräche werden online am 19. Juni und am 20. Juni 2025 durchgeführt, die Zweitrundengespräche finden am 24./25 Juni 2025 am Geschäftssitz der OdA Sozialberufe Zürich statt.