Baden ist. Wirtschafts-, Kultur- und Bildungsstandort. In der Badener Verwaltung setzen wir uns täglich im Namen der Stadt für unsere Anspruchsgruppen ein. Dabei legen wir Wert auf kompetente Dienstleistung, innovative und nachhaltige Lösungen sowie die Vernetzung mit unseren Partnerinnen und Partnern in Baden und der Region. Motivierte und zukunftsorientierte Mitarbeitende sind dabei das A und O. Der Kompetenzbereich Human Resources unterstützt Mitarbeitende und berät die Führungskräfte in der operativen und strategischen Personalführung. Wir stärken gezielt die Organisationsentwicklung sowie die Führungs- und Unternehmenskultur.

Unser bisheriger Stelleninhaber reduziert sein Arbeitspensum und plant eine sorgfältige Übergabe des Bereichs Payroll. Aufgrund der Nachfolgeregelung suchen wir per 1. November 2025 ein*e

Verantwortliche*r Payroll (80%)

Aufgabenschwerpunkte

• Sie verantworten die korrekte, monatliche Verarbeitung der Löhne für rund 500 Mitarbeitende im Monatslohn und rund 160 Mitarbeitende im Stundenlohn via Abacus in zwei Lohnverarbeitungen
• Sie übernehmen die korrekte Auszahlung von Spesen, Sitzungsgeldern, Feuerwehrsold
• Sie verantworten die Jahresendarbeiten (Deklaration, Lohnausweise, Abschlüsse etc.)
• Sie begleiten den jährlichen Budgetierungsprozess der Personalkosten sowie weiteren übergeordneten Aufgaben (Statistiken etc.)
• Sie führen selbständig die Lohnbuchhaltung als Nebenbuch der Hauptbuchhaltung und stimmen die Konti im Rahmen der Jahresendverarbeitungen ab
• Sie sind die erste Anlaufstelle für die Mitarbeitenden bei Anfragen bezüglich Salär- und Sozialversicherungsthematiken und Ansprechperson für diverse externe Stellen wie Ausgleichskasse, Behörden und Ämter
• Sie übernehmen die Abacus Fachapplikationsverantwortung (Verantwortlich für die Weiterentwicklung des Tools bzw. der Module Lohn / HR, Koordination und Schnittstelle zwischen Informatik, externen Beratern und den internen Anspruchsgruppen)

Anforderungsprofil

• Berufliche Grundbildung mit entsprechender Weiterbildung im Payroll (z. B. Sozialversicherungsfachfrau-/mann oder/und CAS Payroll Expert o.ä.)
• Ausgewiesene Berufserfahrung über mehrere Jahre in den Bereichen Lohnverarbeitung, Sozial- und Personenversicherungen, Personalkostenbudgetierung sowie Jahresendarbeiten
• Fundierte Abacus Kenntnisse
• Gute Kenntnisse der für das Salärwesen geltenden gesetzlichen und reglementarischen Bestimmungen, von Vorteil im öffentlichen Sektor
• Interesse, den Bereich Payroll in der Stadt Baden voranzutreiben & weiterzuentwickeln
• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie Problemlösungs- und Umsetzungsstärke
• Belastbare und integre Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungs- und Qualitätsorientierung
• Sehr gute MS Office Kenntnisse, v. a. Excel

Angebot

• Eine sorgfältige Einführung durch den bisherigen Stelleninhaber
• Ein HR-Team, in dem Ihre Ideen zählen und Sie die bestehenden Payrollprozesse optimieren und weiterentwickeln können
• Eine gute Zusammenarbeit mit engagierten Mitarbeitenden sowie attraktive Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mittendrin: Erleben Sie Kultur und Gemeinschaft hautnah in der lebendigen Atmosphäre von Baden
• Arbeiten Sie in der grössten Stadt des Kantons Aargau, nur einen Steinwurf von Zürich entfernt

Fühlen Sie sich angesprochen?

Martin Oeschger, Leiter Human Resources, erteilt Ihnen gerne weitere Auskünfte unter Telefon

+41 56 200 83 35. Ihre vollständige Bewerbung senden Sie bitte via Online-Bewerbungsmanagement-Tool an die Stadt Baden, Martin Oeschger, senden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.