Versandkoordinator (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Koordinator/in Musterlogistik & Versand (m/w/d) für unseren Kunden.

Ihre Aufgaben :

• Musterversand: Eigenständige Abwicklung von Musterversandaufträgen weltweit und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
• Lagerverwaltung: Verbuchung von Wareneingängen, Überwachung von Lagerbeständen, Reservierung von Produkten, Stammdatenpflege
• Beschaffung & Warenfluss: Koordination mit Syngenta-Lagern und Drittanbietern, Initiierung von Warenrücksendungen oder Vernichtungen
• Koordination & Zusammenarbeit: Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern, beratende Unterstützung für interne und externe Kunden
• Projektarbeit: Aktive Mitarbeit in Projektgruppen zur Prozessoptimierung im Musterversand und der Lagerverwaltung
• Bearbeitung von Versandaufträgen: Vollständigkeits- und Berechtigungsprüfungen, Pflege von Kunden- und Länderdaten, Einhaltung länderspezifischer Vorschriften, Erstellung von Proforma-Rechnungen und Transportaufträgen
• Lieferplanung: Erstellung und Überwachung von Speditions- und Transportaufträgen, Koordination der weltweiten Liefertermine
• Stakeholder-Engagement: Zusammenarbeit mit Laboren, Pilotbetrieben, Product Managern, Procurement und Logistik
• Compliance: Sicherstellung der Einhaltung globaler Richtlinien und SOPs

Ihr Profil

• Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung als Speditionskauffrau/-mann, Kauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung: Mindestens 3–5 Jahre Erfahrung in der Logistikadministration, als Disponent oder Zollagent, idealerweise mit Grundkenntnissen in Chemie
• Software-Kenntnisse: Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, SAP und weiteren ERP-Systemen (z. B. StarLIMS)
• Sprachen: Fliessend in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift), weitere Sprachen von Vorteil
• Persönlichkeit: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe, proaktive und positive Einstellung, Teamplayer, belastbar und flexibel
• Arbeitsweise: Effizient, strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert, auch in dynamischen und anspruchsvollen Umgebungen

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
• Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und an spannenden Projekten mitzuwirken
• Ein motiviertes Team und moderne Arbeitsbedingungen bei einem weltweit führenden Unternehmen der Agrarbranche

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an Frau Gina Killig.